AGRI_2026-15273_Gestionnaire administratif et financier de l’UMR PAM H/F

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant.

Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chacun contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

L’Unité Mixte de Recherche « Procédés Alimentaires et Microbiologiques » (UMR PAM), créée le 1er janvier 2012, est placée sous la gestion conjointe de l’Institut Agro, de l’Université Bourgogne Europe et de l’INRAE. Elle est dirigée par le Professeur Thomas KARBOWIAK. L’unité est implantée sur 5 sites géographiques : l’Institut Agro Dijon, l’IUVV, le CHU Dijon, l’INRAE (Poligny) et la Faculté de Pharmacie.

L’UMR PAM est un acteur majeur du progrès scientifique et technologique dans le domaine des aliments et du vin. Elle rassemble trois équipes complémentaires (Physico-chimie, Microbiologie des aliments et du vin, Génie des procédés), qui offrent un cadre de recherche pluridisciplinaire sur ces thématiques. L’unité compte environ 150 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, …).

Le poste est positionné au sein de l’antenne financière de l’unité, rattachée à sa Direction. Il vise à contribuer à la sécurisation administrative et financière de l’UMR PAM en assurant le suivi des budgets, des dépenses, des recettes et des financements des projets de recherche, ainsi qu’à garantir la fiabilité et la mise à jour des données de gestion.

Pour en savoir plus :

Votre objectif

Assurer la gestion administrative et financière de l’UMR PAM et contribuer au suivi et à la bonne exécution budgétaire des activités et des projets de recherche. Sécuriser le suivi des dépenses, des recettes et des financements, garantir la mise à jour des outils de pilotage internes et accompagner les équipes de recherche dans leurs démarches administratives et financières.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif et financier des activités et des projets de recherche de l’UMR.
• Suivre les budgets des équipes et des projets de recherche et mettre à jour les outils de suivi internes.
• Contrôler les engagements de dépenses et veiller à la bonne exécution budgétaire, en lien avec les secrétaires gestionnaires des équipes.
• Préparer et suivre les dossiers de recettes et les justifications des financements.
• Assurer la mise en place et le suivi des gratifications de stage, en cohérence avec les conventions de stage.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité.
• Accompagner les chercheurs dans leurs démarches administratives, notamment pour l’accueil des chercheurs étrangers, en lien avec les tutelles et les services compétents.
• Créer et mettre à jour des bases de données nécessaires au suivi de l’activité de recherche (réponses à des enquêtes, audits, évaluations de l’activité, …).
• Rendre compte aux organismes de tutelle.

Champ relationnel du poste

La personne recrutée exercera ses missions sous l’autorité du responsable administratif et financier de l’UMR PAM et en lien étroit avec la Direction de l’unité.

Elle sera en relation régulière avec les chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants et secrétaires gestionnaires des équipes de recherche.

Elle travaillera en lien avec les services administratifs, financiers et de recherche des différentes tutelles de l’UMR, ainsi qu’avec les organismes financeurs et les partenaires des projets de recherche.

Elle pourra également être amenée à échanger avec les services compétents dans le cadre de l’accueil de chercheurs étrangers, de la mise en place de conventions de recherche, du suivi des stages et du suivi des financements.

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes liées au calendrier de gestion et aux échéances des projets de recherche.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une unité mixte de recherche, placée sous la responsabilité de plusieurs tutelles.
• Grande diversité des interlocuteurs et des procédures administratives et financières.
• Une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière dans le secteur public ou au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche serait appréciée.

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 du Code général de la fonction publique)

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Poste vacant

Classement parcours professionnel du poste catégorie A : non concerné

Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif G2.2

Technicien formation recherche G2.2

Réf. Note de service SG/SRH/SDCAR/ du 22/10/2025 – Règles de gestion relatives au RIFSEEP applicables à certains corps et statuts d'emploi affectés au ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA).

Rémunération des fonctionnaires selon la grille indiciaire et les primes afférentes au corps de recrutement.

Compétences techniques requises

• Bonne connaissance des principes et procédures de gestion budgétaire et financière dans le secteur public, ainsi que de la chaîne de la dépense et de la recette.
• Connaissance des règles applicables aux financements et aux projets de recherche.
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche, ainsi que d’une unité mixte de recherche.
• Connaissance des outils et systèmes d’information budgétaires et financiers (la maîtrise de SIFAC+ et PEP serait appréciée).
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• La connaissance des procédures relatives à l’accueil de chercheurs étrangers serait appréciée.
• La pratique de l’anglais (lu, écrit et parlé) serait appréciée.

Savoir-faire

• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
• Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers
• Mettre à jour et fiabiliser des outils de suivi et de pilotage
• Préparer des dossiers de recettes et de justification de financements
• Appliquer des procédures et réglementations
• Conseiller et accompagner les équipes dans leurs démarches administratives
• Rigueur et fiabilité
• Organisation et sens des priorités
• Autonomie et capacité d’initiative
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
• Adaptabilité et réactivité

Renseignements sur le poste

Nicolas PLUMEY, responsable administratif et financier de l'UMR PAM- Tél :

Mél :

Pr.Thomas KARBOWIAK, directeur de l'UMR PAM - Tél :

Mél :

Renseignements administratifs

Christelle THEVENIN, responsable du bureau de gestion des ressources humaines Tél. :

Mél :

Calendrier

Date limite de candidature : dimanche 18 octobre 2026

Les entretiens se dérouleront entre le 21 octobre et le jeudi 5 novembre 2026

Date de prise de fonction à partir du 1er février 2027