Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de Besançon

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de Besançon

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de Besançon

Description du poste

Votre environnement professionnel :

Le tribunal est composé de 10 magistrats, de 14 agents de greffe et d'un assistant de justice.

Activités du service :

Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative.

Composition et effectifs du service :

- deux chambres réunies en formation collégiale toutes les trois semaines, soit 14 audiences collégiales par an et par chambre, auxquels s’ajoutent des audiences de juge unique

- un greffe des urgences : audiences d'urgence sur le contentieux des étrangers et dans les autres matières, et des audiences d’urgence

Liaisons hiérarchiques : greffier en chef, président

Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’équipe du greffe, magistrats, Conseil d’État, administrations du ressort, Cour administrative d'appel (CAA) de Nancy, avocats, requérants...

Vos activités principales :

1- Agent d’accueil / huissier d'audience (40 %)

- assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public

• Réceptionner et identifier les appels
• Analyser les demandes et orienter les usagers
• Expliquer les grandes règles en matière procédure administrative contentieuse
• Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure
• Réceptionner et orienter en interne tous les documents qui sont déposés directement au greffe
• Répondre aux demandes de renseignements
• Orienter le public en salle d'audience
• en lien avec le greffier d'audience : vérification des avocats et justiciables présents à l'audience

2- Agent de de greffe (60%)

• Prise en charge des dossiers de premier instance à transmettre à la cour administrative d'appel par voie informatique (avec un binôme)
• Notification des ordonnances
• Binôme de l'assistante de la présidente et de la greffière en chef (hors tâches RH)
• Prise des photographies lors des événements de la juridiction
• Documentation : gestion des revues et organisation de la bibliothèque, réponse aux demandes de jugement

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes horaires sur le poste d’agent d’accueil : présence obligatoire aux heures d’ouverture du standard (9h-12h et 13h30-16h) et durant les audiences)

(Présence d'un binôme pour les congés)

Volume hebdomadaire quotidien de référence: 7h27

Congés annuels : 27 jours + 2 jours de fractionnement sous conditions

Jours RTT : 12 jours

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

- Lien vers le formulaire à compléter (titulaire et/ou contractuel) :

Fournir un cv, une lettre de motivation et les 3 derniers entretiens professionnels

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique / à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter: niveau maîtrise requis

savoir communiquer: niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Acquisition de notions solides en droit administratif et de procédures contentieuses réutilisables dans de nombreux postes au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur ou dans d’autres ministères.

Concours administratifs

Possibilité d'évolution des fonctions dans la juridiction, ce poste étant polyvalent et permettant d’acquérir de nombreuses connaissance.

Rémunération

à determiner en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

‐ Des connaissances en droit sont souhaitables mais non indispensables (formations en interne prévues),- La rigueur et le sens de l'organisation sont requis‐ Une aisance avec les outils informatiques (word, excel, pdf, logiciels et applicatifs)‐ Travail en équipe +++‐ Polyvalence +++‐ Adaptabilité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Autre domaine fonctionnel :

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Agent de greffe / JUS003A

Chargé d'accueil et d'information/ USA002A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels