Agente/agent de greffe au tribunal administratif de Poitiers (H/F)

Votre environnement professionnel: Activités du service:Traitement administratif des dossiers contentieux.Composition et effectifs du service: 18 agents administratifs: 1 A, 5 B, 12 CVos activités principales:

• Assurer, sous l’autorité du/de la greffier(ière) de chambre, l’exécution des actes de procédure

: analyse d’une requête, communication des mémoires et pièces, régularisation, dématérialisation des documents et archivage

• Mettre en œuvre l'ensemble des mesures d'instruction, par la saisie des informations dans l'outil skipper et l'utilisation de la plateforme télérecours, tout au long de la procédure administrative contentieuse (de l'enregistrement de la requête à la notification)
• Assurer la mise en forme des décisions juridictionnelles (jugements et ordonnances) , archiver les dossiers terminés et verser les décisions dans les bases de données
• Garantir le suivi régulier des stocks des magistrat(e) s pour proposer les mesures nécessaires
• Gérer la circulation des courriers et l’information par téléphone des parties

Activités complémentaires:La chambre 3 étant une chambre avec des affaires présentant régulièrement un caractère d’urgence, une disponibilité et une plus grande maîtrise des délais sont demandées.

• Être greffier d’audience de juge unique, de référés et, le cas échéant, des audiences collégiales
• En soutien de la greffière, enregistrer des affaires nouvelles et gérer le courrier courant
• Préparer et envoyer les dossiers faisant l’objet d’un appel ou pourvoi en cassation
• Anonymiser les décisions juridictionnelles
• Participer à la gestion des archives des greffes.

Liaisons hiérarchiques: Greffière de chambre, Greffier en chef, Président du tribunal

Liaisons fonctionnelles: Magistrats, experts, particuliers, administrations, parties aux instances, avocats.

Vos perspectives: Évolution possible sur un poste du périmètre intérieur (Préfecture, police, gendarmerie) ou par détachement dans une autre administration publique.

Mobilité interne: possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de lajuridiction, y compris en greffe de chambre.

Mobilité externe: possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple: rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé ducontentieux contraventionnel, etc.).

Perspectives d’évolution: présentation des concours de catégorie supérieure

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Groupe RIFSEEP: 1Poste nécessitant une polyvalence.Comme chaque agent du tribunal:

• Assurer le greffe des urgences dans le cadre des permanences et astreintes (rémunérées) * ;
• Appui ponctuel aux greffes, en cas d’accroissement d’activité ;
• Appui ponctuel aux autres services généraux pendant les périodes de congés (notamment courrier entrant/sortant, standard téléphonique) .
• ces spécificités sont applicables une fois que le titulaire aura reçu les formations nécessaires

Mission télétravaillable à raison d’un jour fixe par semaine + 20 jours flottants maximum

Durée attendue: 3 - 5 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre: Connaissances techniques: avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir connaître l'environnement professionnel: niveau maitrise à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise à acquérirSavoir faire: savoir s'organiser: niveau maîtrise requis savoir travailler en équipe: niveau pratique requis savoir instruire un dossier: niveau maîtrise à acquérir maîtriser les délais: niveau maîtrise à acquérirSavoir être: avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis savoir accueillir: niveau pratique requisÊtre rigoureux: niveau maîtrise requis

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