agente/agent de greffe au tribunal administratif de Poitiers
Informations générales
Référence
BA086JAC-
Date limite de candidature
18/10/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
agente/agent de greffe au tribunal administratif de Poitiers
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Traitement administratif des dossiers contentieux.
Composition et effectifs du service :
18 agents administratifs : 1 A, 5 B, 12 C
Vos activités principales :
- Assurer, sous l’autorité du/de la greffier(ière) de chambre, l’exécution des actes de procédure : analyse d’une requête, communication des mémoires et pièces, régularisation, dématérialisation des documents et archivage.
- Mettre en œuvre l'ensemble des mesures d'instruction, par la saisie des informations dans l'outil skipper et l'utilisation de la plateforme télérecours, tout au long de la procédure administrative contentieuse (de l'enregistrement de la requête à la notification).
- Assurer la mise en forme des décisions juridictionnelles (jugements et ordonnances), archiver les dossiers terminés et verser les décisions dans les bases de données.
- Garantir le suivi régulier des stocks des magistrat(e)s pour proposer les mesures nécessaires.
- Gérer la circulation des courriers et l’information par téléphone des parties.
Activités complémentaires :
- La chambre 3 étant une chambre avec des affaires présentant régulièrement un caractère d’urgence, une disponibilité et une plus grande maîtrise des délais sont demandées.
- Être greffier d’audience de juge unique, de référés et, le cas échéant, des audiences collégiales.
- En soutien de la greffière, enregistrer des affaires nouvelles et gérer le courrier courant.
- Préparer et envoyer les dossiers faisant l’objet d’un appel ou pourvoi en cassation.
- Anonymiser les décisions juridictionnelles.
- Participer à la gestion des archives des greffes.
Liaisons hiérarchiques :
Greffière de chambre, Greffier en chef, Président du tribunal
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats, experts, particuliers, administrations, parties aux instances, avocats.
Vos perspectives :
Évolution possible sur un poste du périmètre intérieur (Préfecture, police, gendarmerie) ou par détachement dans une autre administration publique.
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 1
Poste nécessitant une polyvalence.
Comme chaque agent du tribunal :
- Assurer le greffe des urgences dans le cadre des permanences et astreintes (rémunérées) * ;
- Appui ponctuel aux greffes, en cas d’accroissement d’activité ;
- Appui ponctuel aux autres services généraux pendant les périodes de congés (notamment courrier entrant/sortant, standard téléphonique).
* ces spécificités sont applicables une fois que le titulaire aura reçu les formations nécessaires
Mission télétravaillable à raison d’un jour fixe par semaine + 20 jours flottants maximum
Durée attendue
3 - 5 ans
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir instruire un dossier : niveau maîtrise à acquérir
maîtriser les délais : niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
savoir accueillir: niveau pratique requis
Être rigoureux : niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Compétences attendues
- Savoir s'organiser, être rigoureux
- Avoir le sens des relations humaines, savoir s'exprimer oralement
- Savoir travailler en équipe
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative
15 rue de Blossac
86000 POITIERS
Qui contacter ?
Le greffier en chef : Stéphane GAGNAIRE
et
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) :