Agent standard et accueil (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Service Logistique de Proximité DOUA OUEST
Le SLP est rattaché à la Direction Générale des Services.
Il est composé de différents pôles répartis dans plusieurs bâtiments : accueil, standard, entretien des locaux, courrier, navettes internes et externes, chauffeur Présidence, appariteurs, gardiennage.
Le service gère de nombreux marchés et contrats à l'échelle du campus ; il compte un large périmètre d'externalisation et un effectif de 24 agents.
Description du poste :
L'agent recruté sera en charge de l'accueil physique et téléphonique auprès du public.
Activités principales de l'agent :
• Assurer de l'ouverture et la fermeture de l'accueil du bâtiment (8h à 17 h30)
• Accueillir et renseigner le public
• Identifier et orienter les appels (Français et occasionnellement Anglais)
• Réserver les salles de réunion, en assurer la logistique (installer les micros, gérer les clés...)
• Filtrer les accès à la Présidence
• Prévenir le service concerné de l'arrivée du visiteur.

Conditions particulières d'exercice :
Roulement horaire hebdomadaire : 7h45-16h15/9h00-17h30

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Prendre des messages si besoin

Connaissances :
• Contraintes liées aux établissements recevant du public
• Connaissance du vocabulaire de base spécifique au domaine en Anglais

Savoir être :
• Maitrise de soi
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation et disponibilité (en cas de remplacement inopiné)

Poste à pouvoir dès le 01/12/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université