Agent Standard- Accueil - Ged - Secrétariat H/F

Résumé du poste

CDD à temps plein jusqu'au 28/8/26

Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail, notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique
• Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier
• Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires, etc.
• Travaux administratifs courants (préparation de plannings, frappe de courriers simples, classement…)
• Recherche de documents sur espaces dématérialisés (MSA, CAF…)
• Traitement des différentes boîtes mail du service

Gestion électronique des documents

• Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection
• Étiquetage rigoureux des différents documents selon leur nature et le circuit préparamétré dans le logiciel GED
• Scan de l'ensemble des documents
• Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
• Gestion de la GED « virtuelle » pour les documents dématérialisés
• Classement ou redistribution des documents numérisés aux intervenants sociaux

Qualifications et compétences

• Emploi accessible avec une formation de niveau IV minimum dans le domaine du secrétariat
• Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel de GED, d'un logiciel métier, tableur Excel, Word)
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil
• Capacité d'écoute et de réactivité
• Maîtrise des outils de communication (internet, intranet)
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire avec rigueur et adaptabilité
• Permis B requis (véhicule léger exigé)

Expérience

1 an(s)

Autres informations

Qualification: Employé qualifié.

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés.

Liste des qualités professionnelles: organizer son travail selon les priorités et objectifs, faire preuve de rigueur et précision, être ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles.