agent prestation administrative, administratif H/F - EC22135

agent prestation administrative, administratif H/F

• EC22135 Accueil du public :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
• Réceptionner les demandes relatives à l'état civil, aux titres d'identité et aux démarches administratives ( ... passeports, mariages, PACS, décès, etc.)
• Délivrer les rendez-vous pour les démarches concernées (CNI
• Passeports, Attestations d'accueil etc.)
• Réaliser les diverses démarches administratives (légalisation de signature, certification conforme de copies de documents etc.)
• Garantir la sécurité et la confidentialité des documents administratifs Traitement administratif et back-office : En fonction de votre pool (Décès, Naissances, Titres d'Identité et affaires générales, Mariages) vous assurez les missions suivantes :
• Vérifier, enregistrer et archiver les dossiers provenant de l'accueil
• Traiter les demandes d'actes dématérialisées (portail citoyen, COMEDEC, messagerie, courrier)
• Assurer la mise à jour des registres et la complétude des livrets de famille Officier·e délégué·e d'état civil :
• Signer et gérer les registres (signature, reliure) et assurer leur transmission au greffe, gref du tribunal des grandes instances des registres, des dossiers de mariage et des pièces annexes
• Assister les élus lors des célébrations de mariages Missions annexes : L'ensemble des agent.es du service sont mobilisables lors des échéances électorales