Agent polyvalent de soutien administratif - Secrétariat SDSP CPN TOULON (F/H)

Groupe RIFSEEP

Descriptif du poste

Placed under the authority of the BOE, the role acts as the HR contact for the SSO/BDRHA of DIPN 83. In liaison with the SSO/Bureau départemental des Ressources Humaines et de l’Accompagnement de la DIPN 83, you will ensure administrative personnel management tasks for all corps of the SDSP, including CCD, in collaboration with the SSO/BDRHA.

• Input in DIALOGUE 2 for requests of mutations and advancement candidatures for CC and CEA personnel, professional interviews, PVI and work stoppages outside the agent portal.
• Transmit to the BDRHA the administrative HR management documents (sick leave, changes in situation, discipline, CET, evaluations, requests for activity CUMUL, CITIS files).
• Prepare and transmit to the BDRHA various reports such as daily sick leave, monthly VP bonus reports, RESANA, medicals and other state or statistical requests (CIA, PRE, IFSE, data verification…).
• Transmit the SDSP organizational chart to the BDRHA after monthly update.

Create mission orders and travel expense statements in CHORUS DT for SDSP personnel in the capacity of ASSIST.

Record, monitor and distribute various mail in the ALICE software.

Front desk reception (in person and by phone).

Draft service notes, letters and files assigned by the head of service or the deputy.

Archive filing and information dissemination (messaging, rescom) via Pablo.

Handle complaints: draft response letters to users.

Votre environnement professionnel

Activités du service

The SDPS comprises a Police Rescue Unit, an Operational Support Unit, a Public Order Unit, three sector police stations, and the Bureau of Order and Employment, under the authority of the SDSP Chief. The BOE manages all personnel of the service; five functions report directly to the BOE: Technical Studies, Locational Evictions, Funeral Vacations, Vehicle Towing, and the SDSP Secretariat.

The Bureau of Daily Security, reporting to the SDSP Chief, is the operational coordination structure.

Composition et effectifs

SDSP counts 331 civil servants and comprises a BOE, a secretariat, Police Rescue Units, Operational Support Units, and Public Order Units, among others.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

SACS: Head of Secretariat; Major: Head of BOE; CDTDIV EF: Deputy Chief of SDSP; CRE DIV: Chief of SDSP.

Functional: DIPN83 services including SSO/BDRHA, OMP, SDRT, SDSP units, sector commissariats, SIPJ of CPN, Toulon Judicial Court, Municipality, Prefecture of VAR, Gendarmerie, SGAMI SUD.

Conditions particulières d'exercice

Polyvalence indispensable - Disponibilité - Discrétion - Rigueur et méthode - Réactivité - Esprit d’initiative.

Disponibilité: Organiser les congés en concertation avec l’équipe pour assurer la continuité du service. Obligation de confidentialité et devoir de réserve.

Horaires variables: 7h30 à 19h30; plage fixe 9h30-11h30 et 14h-16h; heures supplémentaires éventuelles selon directives du chef de service. Durée hebdomadaire: 40h30 – 29 jours RTT. Télétravail: NON. Management: NON.

Profil recherché

Compétences mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Informatique - bureautique (niveau pratique) requis
• Connaître l'environnement professionnel (à acquérir)

• Savoir-faire
• Appliquer la réglementation (niveau initié) – requis
• Travailler en équipe (niveau maîtrise) – requis
• Rédiger (niveau pratique) – requis
• S’organiser (niveau pratique) – requis
• Analyser (niveau pratique) – requis

• Savoir-être
• Accueil (niveau maîtrise) – requis
• Relations humaines (niveau maîtrise) – requis
• S’adapter (niveau maîtrise) – requis
• S’exprimer oralement (niveau pratique) – requis
• Communiquer (niveau maîtrise) – requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Perspectives: les compétences mises en œuvre permettent d’enrichir le parcours professionnel et de valoriser l’expérience, notamment pour les concours et examens professionnels.

Pièces à joindre et contacts

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Personnels du ministère de l’Intérieur:

Personnels externes:

Pour être pris en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI:

Qui contacter: CHEF BOE –

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste: 03/06/2026

Présentation

Direction Zonale de Police Nationale – Sud