Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel – Secrétariat judiciaire (H/F)

Responsibilities

• Exploitation, analyse et vérification des procédures judiciaires en vue du contrôle, du retraitement, de la saisie des données criminelles et nominatives
• Enregistrement et attribution: entrées et sorties des procédures dans le logiciel LRPPN
• Suivi et alimentation du portefeuille de procédures via le travail sur tableaux et logiciel
• Etablir divers états statistiques en matière judiciaire
• Assurer le secrétariat du SLPJ (gestion du courrier, correspondance, suivi de la boîte mail fonctionnelle et appels téléphoniques)
• Prise en charge, suivi et réponses aux doléances des administrations, des particuliers et des assurances
• Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
• Recherches documentaires
• Exécution de différents travaux d’aide à l’enquête

Environnement et organisation

• Activités du service: Investigation (atteintes aux biens, atteintes aux personnes, DAJ, PTS)
• Composition et effectifs du service: le secrétariat SLPJ se compose de deux fonctionnaires, 1 AAP1 et 1 AAP2
• Liaisons hiérarchiques: le chef du SLPJ et la cheffe de la CPN BOLBEC
• Liaisons fonctionnelles: Enquêteurs, services de police et gendarmerie, services de justice, autres services de police et de préfecture, autres partenaires

Conditions particulières d’exercice

• Horaires de travail hebdomadaire: 40h30 donnant droit à 54 jours de repos (29 RTT + 25 CA)
• Poste éligible aux horaires variables
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire (50% du socle de protection)
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• Prime d’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et scientifiques (ISSPATS)
• Dispositif de formation interne
• Disponibilité, discrétion, sens de l’organisation, polyvalence

Profil recherché

• Connaissances techniques
• Connaître l’environnement professionnel au niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique au niveau pratique requis

• Savoir-faire
• Savoir appliquer la réglementation au niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe au niveau pratique requis
• Avoir l’esprit de synthèse au niveau pratique requis

• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines au niveau pratique requis
• Savoir accueillir au niveau pratique requis
• Savoir s’exprimer oralement au niveau pratique requis

Présentation

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest