Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au sein de la DPO - SIPJ 21

Description du poste

Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au sein de la DPO – SIPJ 21.

Responsabilités

• Gestion et contrôle des procédures pénales
  • Contrôle qualité formel et réglementaire des procédures penales dans LRPPN / PPN.
  • Enrichir et mettre à jour les données procédurales.
  • Identifier, analyser et corriger les anomalies (rejets FOVES).
  • Retraiter les procédures signalées en erreur ou incomplètes.
  • Affecter les procédures judiciaires aux services compétents selon les process définis.
  • Transmettre les procédures au Tribunal judiciaire ou aux autorités compétentes.
  • Effectuer les relances auprès des services concernés.
• Interface institutionnelle
  • Assurer l’interface administrative avec le parquet, la préfecture, la gendarmerie et les partenaires institutionnels.
  • Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques des autorités judiciaires et administratives en lien avec le chef du secrétariat judiciaire.
  • Garantir la conformité des transmissions aux exigences réglementaires.
• Production statistique et reporting
  • Extraire et consolider les données d’activité via ORUS et AGORA.
  • Élaborer des tableaux de bord et rapports statistiques périodiques (hebdomadaires, trimestriels, semestriels, annuels) et produire des cartographies.
  • Transmettre les éléments de suivi d’activité à la hiérarchie.
• Gestion documentaire et organisationnelle
  • Gérer la boîte mail fonctionnelle du secrétariat judiciaire en lien avec le chef du secrétariat judiciaire.
  • Tenir et mettre à jour les registres réglementaires (dont scellés – volet administratif).
  • Diffuser les synthèses d’activité judiciaire.
  • Veiller à la traçabilité et à la sécurisation des documents administratifs.
• Appui interne
  • Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux agents selon le plan d’intégration défini.
  • Apporter un soutien administratif ponctuel au commissariat (ex. procurations de vote…).
  • Contribuer au bon fonctionnement organisationnel du secrétariat judiciaire.

Qualifications

• Compétences informatiques bureautique – niveau maîtrise (requis).
• Connaissance de l’environnement professionnel – niveau initié à acquérir.
• Compétences juridiques – niveau initié (requis).
• Compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise).
• Compétences juridiques (niveau initié).
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise (requis).
• Savoir s'organiser – niveau pratique (requis).
• Savoir appliquer la réglementation – niveau pratique (à acquérir).
• Sens des relations humaines – niveau expert (à acquérir).
• Savoir communiquer – niveau maîtrise (requis).
• Savoir s'adapter – niveau expert (à acquérir).
• Connaissances techniques:
  • Organisation de la chaîne pénale.
  • Notions de procédure pénale.
  • Règles de transmission des procédures.
  • Utilisation des applicatifs métiers (LRPPN, PPN, ORUS, AGORA).
  • Principes de confidentialité et protection des données.
• Savoir‑faire:
  • Contrôler et analyser des procédures.
  • Appliquer rigoureusement des process définis.
  • Assurer un suivi des délais.
  • Prioriser les urgences.
  • Rédiger des écrits administratifs.
  • Produire des données statistiques fiables.
  • Communiquer avec des interlocuteurs institutionnels.
  • Savoir accueillir.
  • Esprit de synthèse.
  • Savoir analyser.
• Savoir‑être:
  • Rigueur, méthode et sens du détail.
  • Discrétion professionnelle.
  • Sens de l’organisation.
  • Réactivité.
  • Esprit d’équipe.
  • Respect des procédures et de la hiérarchie.
  • Capacité à communiquer.

Conditions particulières d'exercice

• Temps de travail : 40 h 30 hebdomadaires avec 29 RTT, régime hebdomadaire avec plages fixes (9h30‑11h30 et 14h00‑16h00) – badgeage requis.
• Connaissance de l’environnement police souhaitable ou à acquérir.
• Discrétion et secret professionnel.
• Connaissance des logiciels ORUS/LRPPN/AGORA souhaitable ou à acquérir.
• Connaissance de base de la procédure judiciaire souhaitable ou à acquérir.
• Aspect relationnel important.
• Travail intensif sur ordinateur.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Localisation du poste

Hôtel de Police, 2 place Suquet, 21000 Dijon (Bourgogne–Franche‑Comté, Côte d’Or).

Contact

Chef du bureau : Commandant Esther BANDONNY – –

Date limite de dépôt des candidatures

31/12/2026