Agent polyvalent de gestion administrative au BOE

Agent polyvalent de gestion administrative au BOE

Description du poste

Fonction publique d’Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Agent polyvalent de gestion administrative au BOE

Description du poste

Vos activités principales :

Référent et gestionnaire GESTT

En tant que référent, le titulaire du poste reçoit, informe et conseille les agents et référents locaux sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.

- Création des comptes pour les nouveaux arrivants- Intégration des paramétrages et suivi du fichier structure- Clôture et contrôle des comptes pour tout départ

- Vérification et contrôles des comptes utilisateurs GESTT afin de s’assurer de la concordance des saisies entre la MCPN et GESTT- Gestion et saisie des justificatifs d’absence- Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction GesTT, traitement des absences injustifiées- Gestion des mandats syndicaux- Saisie des absences particulières (syndicales, pour fait de grève…)

- Édition de requêtes spécifiques à la demande de la hiérarchie

- Gestion des campagnes annuelles : Congés bonifiés, CET, Astreintes et HSAdministrateur gestionnaire GesTTAssure les fonctions de référent GesTT : assistance des gestionnaires, contrôle des comptes utilisateurs paiement des astreintesAssistance technique auprès des utilisateursComplétude, contrôle et mise à jour des compteursGestion de l'ensemble des opérations propres au logiciel

Secrétariat :

- Gérer la messagerie fonctionnelle du BOE

- Gérer le courrier du S.D.S.P. (ALICE)

- Rédaction de documents (NDS, rapports,...)

- Assurer un accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)

- Assurer un appui à la gestion administrative du Service Départemental de Sécurité Publique sous l’autorité duChef BOE

- Élaborer divers états statistiques sur l’activité du service (tableaux)

- Préparer et rédiger les réponses aux commandes de la DZPN et autres Directions

- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service

- Rédaction de la synthèse quotidienne

Votre environnement professionnel :

- Composition et effectif du service : 1 CEA et 1 PATS

Il assure la mission de soutien au sein du Service Départemental de Sécurité Publique de la CPN de GUERET par la programmation de l’emploi de ses effectifs et l’anticipation des missions de voie publique. Il prépare et oriente l’activité opérationnelle prévisible des unités du service. Il permet au commandement de disposer en temps réel de l’état des forces ainsi que des moyens matériels nécessaires. Son rôle est d’optimiser le fonctionnement du SDSP et de veiller à la continuité du service. Il dresse le tableau de suivi de l’activité des effectifs de toute la circonscription.

- Liaisons hiérarchiques :

le Chef du BOE, le Chef du S.D.S.P., le Chef SSO (pour G.E.S.T.T), le Directeur départemental et le directeur départemental adjoint.

- Liaisons fonctionnelles :

E.M.D., SSO, DZPN ,Acteurs institutionnels (tribunal judiciaire, préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies,associations…)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

-40 h 30 – 29 jour ARTT

- Polyvalence indispensable liée à l’urgence et à la diversité des dossiers traités

- Forte disponibilité

- obligation de confidentialité et de discrétion

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis /connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis /

gérer l'information : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis / savoir appliquer la réglementation : niveaumaîtrise à acquérir /savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis / avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis /Faire preuve de rigueur et méthodeniveau pratique - requis / savoir communiquer : niveau pratique - requis

Rémunération

Selon grille indiciaire de la PFE

Informations complémentaires

- RMFP emploi-type 1 : ERGHRH002

- RMFP emploi-type 2 : FP2ADM04

- REMI emploi-type 1 : GRH007A

- REMI emploi-type 2 : ADM004A

- Durée attendue sur le poste : 3 ans

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes

plus importants, d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience,

notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

- Date limite de dépôt des candidatures : 31 décembre 2026

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2°de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Creuse (23)

Direction départementale de la police nationale de la Creuse - 17 place Bonnyaud - 23000 GUERET

Personne à contacter (mail)

Référence

BA023PNC-

Intitulé long de l'offre

Agent polyvalent de gestion administrative au BOE

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Immeuble Lumière, 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris (métro : Cour Saint Emilion – ligne 14)
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Localisation administrative et géographique / Affectation DIPN 34/ SLPJ Montpellier 206 Avenue du Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER Cedex 1