Agent logistique (H/F)

Présentation du service

Présentation du service et de l'équipe :

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) située sur deux Hôpitaux, la Pitié-Salpêtrière et Charles Foix, est composée de 6 Unités Fonctionnelles (UF) :

UF Production : Stérilisation et Pharmacotechnie

UF Médicaments

UF Charles Foix

UF Radiopharmacie

UF Essais cliniques

UF Dispositifs Médicaux Stériles (UF DMS)\n\n

Vos missions

Missions générales : Au sein de l'UF DMS, le logisticien joue un rôle central dans la sécurisation du circuit des DMI gérés en dépôt et des DMS inscrits à la LPPR, la continuité des soins et l'optimisation des flux logistiques.

Pour les DMI en dépôts permanents :

Suivi des réceptions, relance des fournisseurs et information des services sur les délais de livraison

Création des demandes de régularisation (Demandes d'achat (DA) via SAP) pour les DMI en perte de traçabilité

Gestion des retours au fournisseur

Gestion des écarts de stock entre SAP et Copilote

Pour les DMI en dépôts temporaires :

Aide au contrôle de la réception

Saisie de la traçabilité patient informatique

Création des demandes de régularisation (DA SAP) pour les DMI hors marché APHP

Gestion des retours au fournisseur

Pour les DMS en achat inscrits à la LPPR :

Gestion des demandes des services

Suivi des réceptions, relance des fournisseurs et information des services sur les délais de livraison

Réception informatique Copilote

Gestion des proches péremption

Pour les DMS en achat (hors stock) :

Gestion des retours au fournisseur

Missions tranversales dans les services utilisateurs de DMI et DMS inscrits à la LPPR et services de la PUI :

Réaliser des inventaires de DMI en dépôt permanent et des DMS inscrits à la LPPR

Rechercher des pertes de traçabilité des DMI (feuille écologie, cahier de bloc, Orbis)

Participer aux formations des équipes soignantes en lien avec la gestion des DMI

Communiquer avec les services de soins

Participer à des projets qualité/traçabilité/optimisation des stocks

Entraide sur les autres secteurs de la PUI après formation

Participer au maintien de l'assurance qualité et à l'élaboration des documents qualité

Participer à la gestion documentaire

Participer aux réunions hebdomadaire de l'unité (staff laboratoire / réunion PPH/pharmacien)

Participer à l'inventaire annuel des DMS en stock sur l'UF DMS Bottard

Participer à la livraison de DMS à température contrôlée

Port de charge

Profil recherché

Logisticien grade AS ou Logisticien Diplômé

Connaissance de l'environnement et du fonctionnement hospitalier (souhaitée)

Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation

Maitrise des outils informatique (Word, Excel +++, Mails)

Connaissance concernant les Dispositifs Médicaux (DM)

Connaissance de l'institution et de ses circuits

Gestion des stocks et des approvisionnements

Utilisation des logiciels de gestion de stocks

Maîtrise des techniques d'inventaire

Utilisation d'outils nécessitant une habilitation

Respect des règles et des consignes de sécurité

Respect des gestes et posture de manutention

Bonne pratique en matière d'appareil d'aide à la manutention

Horaires de travail

Amplitude horaire de travail de 7h30 à effectuer entre 8h30 et 18h00 du lundi au vendredi