AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL IDF

Vos missions en quelques mots

Il /elle est en étroite collaboration avec les services ressources humaines de proximité du Fort du Kremlin-Bicêtre et du Mont Valérien. Il/elle est par ailleurs en lien extérieur avec les centres ministériels de gestion d’Arcueil et de Saint-Germain-En-Laye. Il /elle soutient activement l’ATE et son adjoint(e) dans l’ensemble des activités administratives courantes. Pour ce faire il /elle dispose des systèmes d’information et logiciels dédiés tels que : ALLIANCE, ESTEVE, MOBILIA, PROGRESSIO, GERES et SAFIA.

• Recueillir, contrôler et saisir les EVR à l’aide de l’application SAFIA ;
• Avancements et notations : Recueillir et contrôler les travaux de notation /Suivre l’état d’avancement dans l’application ESTEVE/Suivre la progression des travaux d’avancement dans l’application PROGRESSIO /Suivre en relation avec les RH de proximité les travaux de notation et d’avancement ;
• Suivre les dossiers de discipline sous l’autorité de l’ATE et de son adjoint(e) /Assister l’ATE et son adjoint(e) en matière de suivi des procédures disciplinaires ;
• Décorations : Suivre l’avancée des travaux ayant trait aux décorations (lancement des campagnes) ;
• Participer à la veille réglementaire. Suivre la parution des textes réglementaires ;
• Suivre le tableau des réclamations en relation avec l’ATE et son adjoint(e) ;
• Formaliser les travaux de clauses de revoyure, CIA ;
• Aider l’ATE et son adjoint(e) dans le suivi des recrutements et mobilités.

Profil recherché

• Expérience professionnelle en ressources humaines
• Bonne expression écrite
• Sens de la communication
• Utilisation des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL)
• Adaptabilité, polyvalence, disponibilité.