AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste doit effectuer les activités suivantes :

• Réaliser la totalité des actes de gestion et d’administration individuels ou collectifs du périmètre des ressources humaines au profit du personnel civil du groupement (travaux avancement, notation, éléments variables de la paie…)
• Assurer le suivi des absences et de la gestion du temps du personnel du groupement (congés, maladie, congés syndicaux, compte-épargne temps…)
• Actualiser, renseigner et transmettre selon les périodicités fixées les indicateurs et états récapitulatifs relevant du périmètre des ressources humaines
• Accompagner et renseigner dans ses démarches administratives du périmètre des ressources humaines de tout personnel arrivant ou sortant du groupement
• Participer à la mise en forme et actualisation des fiches de postes du personnel du groupement

L’agent peut réaliser les taches annexes suivantes :

• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des formations des personnels civils du groupement
• Assurer l’ensemble des actes et saisies dans les systèmes informatiques utiles et indispensables à la vie du groupement ( , EUREKA, ARTEMIS, SAJ, diadème…)

Profil recherché

L’agent doit connaitre les règles de gestion, d’administration des personnels et les règles de chancellerie et la conception et application des règles statutaires. L’intéressé doit maitriser l’utilisation des logiciels de bureautique et l’utilisation d’un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité. Il doit savoir se servir de la correspondance administrative. L’intéressé doit respecter la confidentialité des informations. Le titulaire du poste devra travailler en équipe, pour l’exercice de ce poste sont indispensable de la rigueur, de l’organisation et de la méthode.