AGENT GESTION ADM PERS MIL CONF / GESTIONNAIRE DE PERSONNEL EN GROUPE ÉCHELON (H/F)

Responsabilités

• Suivre et tenir à jour les dossiers du personnel de la compagnie - réaliser le travail d'administration individuel et collectif
• Répondre aux questions des administrés et les conseiller
• Mettre à jour les documents nécessaires au bon fonctionnement de la compagnie
• Suivre les positions d'absence et de présence du personnel - établir les pièces ayant trait aux positions d'absence et de présence
• Établir et assurer le suivi des actes relatifs à la notation et l’avancement du personnel
• Gérer le courrier "arrivée" et "départ" (enregistrement, traitement et/ou diffusion)
• Mettre à jour CONCERTO
• Établir les actes relatifs à la discipline (préparation des bulletins de sanction…)
• Assurer le suivi des dossiers d'accident de travail

Conditions particulières d'exercice

• CONCERTO
• KELIO
• SAGAIE

Profil recherché

• CAP - BEP secrétariat
• Expérience souhaitée en RH personnel civil et/ou militaire

Compétences attendues

• REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
• MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
• UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
• CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
• TRAVAIL EN EQUIPE
• ORGANISATION ET METHODE
• RIGUEUR
• RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS

Descriptif du service

Le 8e régiment du matériel, composé de plus de 1000 personnels (3/4 de personnels militaires et 1/4 de personnels civils soit environ 250 agents) répartis sur 6 sites de la région Terre Nord-est (Mourmelon, Mailly, Suippes, Verdun, Versailles et Olivet), a pour mission majeure d’assurer le soutien de près de 40 organismes dans les spécialités terrestre, électronique et armement. Affecté au sein de la 5e compagnie de maintenance mobilité, l’agent a pour mission d’assurer, sous l’autorité du chef de groupe échelon et du commandant d'unité, toutes les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel militaire et civil qui lui sont demandées en conformité avec la réglementation en vigueur et en appliquant les procédures définies.