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Dernière mise à jour: il y a 6 jours

Description de poste

Détails de l'offre

• Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
• Etat civil
• Grade(s) recherché(s): Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Métier(s) Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
• Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
• Temps de travail: Temps complet

Libelle du poste : Agent pôle état civil, élections (F/H)

Direction - Service : DAG – Service relation citoyen

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service état civil (N+1) et la responsable du service relation citoyen (N+2), vous serez chargé(e) :

• D’accueillir et de renseigner le public sur les questions d’état civil ;
• D’instruire et de constituer les actes d’état-civil, d’enregistrer et de délivrer les documents administratifs.

Le service relation citoyen est composé d’une quinzaine d’agents de l’accueil unique dont 4 agents sont rattachés au pôle élection.

Positionnement hiérarchique :

Responsable N+2 : Responsable du pôle état civilResponsable N+1 : Responsable du service relation citoyen

Missions / conditions d'exercice

Instruction et constitution des actes d’état civil :

• Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom, etc.)
• Délivrance des actes d’état civil
• Délivrance des autorisations funéraires
• Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention, etc.)

Enregistrement et délivrance des documents administratifs :

• Traitement des demandes de carte d’identité, de passeport, d’attestation d’accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire
• Traitement du courrier, des différentes boîtes mails
• Suivi de l’archivage des dossiers

Élections :

• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
• Participation à l’organisation des élections

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail :

Hôtel de ville de CachanSquare de la Libération94230 CACHAN

Temps de travail : 39h00Horaire de travail : Amplitude horaire de 08h15 à 17h15

Particularités ou contraintes du poste :

Permanence le jeudi soir jusqu’à 19h00 (1 à 3 fois par mois) et travail le samedi de 08h45 à 12h30 (1 à 3 fois par mois) et les après-midi lors de la célébration des mariages.

Profils recherchés

SAVOIR

• Expérience dans l’accueil du public
• Connaissances de la réglementation en matière d’état civil
• Connaissances de l’organisation générale des services de l’administration et de l’environnement territorial

SAVOIR – FAIRE

• Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
• Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Bonnes capacités rédactionnelles

APTITUDE / QUALITÉ

• Bon relationnel et sens de l’organisation
• Discrétion et respect du devoir de confidentialité
• Adaptabilité aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques