Agent(e) polyvalent(e) informatique et greffe au tribunal administratif de Marseille

Agent(e) polyvalent(e) informatique et greffe au tribunal administratif de Marseille

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Description du poste

Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l’ordre administratif. Les agents de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux au travers des applications informatiques métiers.

Composé de 10 chambres et de deux greffes spécialisés, le tribunal administratif compte plusieurs services transversaux dont :

• le service informatique qui fait partie du pôle moyens généraux (accueil, courrier, archive, logistique, technique) placé sous la responsabilité du correspondant informatique (Technicien SIC).
• la section administrative du bureau d’aide juridictionnelle composée, outre le responsable du bureau, d’un agent de catégorie C à temps complet.

L’effectif théorique du tribunal est de 44 magistrats, 52 agents de greffe, 5 assistants de justice, 2 juristes assistants et 2 vacataires aide à la décision.

Activités principales

En binôme avec le responsable du service informatique, vous êtes chargé de :

• Assurer l’installation initiale des postes de travail (matériels et logiciels métier)
• Assurer les tâches d’exploitation, de maintenance et de gestion des différents équipements, matériels informatiques et téléphoniques (gestion du parc, inventaire du matériel, mise à jour logiciels, gestion des consommables, etc.)
• Participer à la gestion du réseau et des outils métier de la juridiction
• Traiter les incidents de premier niveau (analyser et qualifier les incidents signalés et orienter vers l’expertise de niveau supérieur)
• Participer à la bonne tenue des espaces informatiques et au respect des règles de sécurité liées aux risques électriques et d’incendie
• Assister les utilisateurs dans l’appropriation des outils
• Gérer et alimenter les sites internet et intranet
• Aider à la gestion technico-logistique des événements/réunions de la juridiction (visio, sonorisation, installation, etc.)
• Le traitement et l’instruction des dossiers de demande d’aide juridictionnelle via l’application dédiée en lien avec les services du tribunal judiciaire
• La notification des décisions
• La gestion des recours formés contre les décisions du BAJ
• La gestion du courrier, la réponse aux différentes sollicitations reçues, les relations avec les avocats et la caisse de règlement pécuniaire des avocats (CARPA) du ressort
• L’archivage

Note : * aide financière de l’Etat pouvant être accordée à une personne souhaitant faire valoir ses droits en justice mais n'ayant pas de ressources financières nécessaires.

Conditions particulières d'exercice

• Polyvalence, autonomie, sens du contact
• Disponibilité et réactivité
• Discrétion compte tenu de la confidentialité des données traitées
• Habilitation électrique (à acquérir), port de charge ponctuel

38 heures / semaine avec plages fixes et mobiles (pointeuse) – 16 ARTT

Possibilité ponctuelle de télétravailler

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Connaissances de l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Compétences juridiques : niveau initié à acquérir
• Outils métiers : AJWIN, Skipper, Télérecours, Portail contentieux : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
• Savoir analyser : niveau pratique requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis

Rémunération

A déterminer en fonction du profil

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Liste des pièces à fournir

• Formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes):
• CV
• Lettre de motivation
• 3 derniers entretiens professionnels

Informations complémentaires

Localisation administrative : tribunal administratif de Marseille, 31 rue Jean-François Leca, 13235 Cedex 02

Qui contacter ? Greffière en chef / Greffier en chef adjoint:

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Oui, possibilité ponctuelle.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)