Agent(e) polyvalent (e) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• mise en place des salles de formation (aménagement des salles selon demandes, mise à disposition de carafes d'eau et verres pour les intervenants, vérification du matériel, mise à disposition comme feutres, paper board...)
• mise à jour du planning des salles en lien avec l'accueil (utilisation du logiciel Open Portal)
• suivi des chambres de passage (4) pour le ménage, le linge, les petits déjeuners en lien avec les prestataires
• accueil des entreprises sur quelques contrats de maintenance (fontaines à eau, extincteurs, ...)
• alerte en cas de dysfonctionnement (panne, matériel et mobilier défectueux, manque de matériel ou de fournitures...)
• suivi des stocks/mise à jour des tableaux
• réponse aux demandes logistiques des services de la formation
• dépose et récupération des listes d'émargement à la demande
• vérification du bon fonctionnement des fontaines à eau
• participation à l'organisation de manifestations spécifiques
• diverses tâches administratives (recherche de devis, échanges avec les prestataires, gestion du planning des salles...)
• remplacements ponctuels sur le site de Montreuil pour assurer la continuité de service public

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

- Maitrise des outils bureautiques

- Connaissances techniques générales

Savoir-faire

- Capacité à rendre compte

- Sens des responsabilités et réactivité

- Autonomie

- Polyvalence

- Intérêt pour les petits travaux manuels

Savoir-être

- Capacités relationnelles et diplomatie (appui des services et des usagers de l'école, gestion avec les prestataires)

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels