Agent(e) de gestion comptable (Contrat à Durée Déterminée de 6 mois)

Rejoignez la Direction des Finances et de la Commande Publique !

Au sein de notre collectivité, cette direction est chargée de la gestion et du suivi des budgets, tout en apportant un soutien aux services et aux élus. En intégrant notre structure, vous participerez à une gestion rigoureuse et transparente des ressources publiques.

Au sein d’une équipe ressource, vous travaillerez sous l’autorité de la coordinatrice budgétaire et comptable du CCAS, ainsi que de la cheffe de service “exécution et qualité comptables”.

Votre rôle sera essentiel pour garantir l’exécution comptable des budgets du CCAS et apporter votre soutien aux différents services.

Missions Principales :

• Veiller à la conformité et au suivi des bons de commande.
• Réceptionner et valider les pièces comptables justificatives.
• Saisir les engagements, mandats et titres de recettes.
• Gérer l’enregistrement des tiers et le suivi de la base de données associée.
• Prendre en charge les reconstitutions de régies de recettes, d’avances, ainsi que les mandats et titres de régularisation.
• Contribuer à la gestion des subventions, tant versées que reçues.
• Analyser les crédits disponibles et identifier les anomalies dans les opérations comptables.
• Faire le lien avec les fournisseurs pour le suivi des délais de paiement et interagir avec le service de gestion comptable (SGC) pour les rejets et pièces complémentaires.
• Assister et conseiller les services gestionnaires dans l’exécution comptable.
• Participer au suivi des recettes (P503).

Contribution au Service Financier pour le secteur CCAS :

• Répondre aux appels téléphoniques du service (fournisseurs, standard du service).
• Passer les commandes de fournitures nécessaires pour la direction.

Engagement dans la Vie du Service et de la Direction :

• Réceptionner, orienter et répondre aux mails de premier niveau.
• Assurer une polyvalence en cas d’absence de collègues : suivre les dossiers de remboursement des frais de missions et de formation des agents et élus du CCAS, ainsi que l’exécution comptable des assurances (gestion des sinistres, remboursements, indemnités journalières).
• Effectuer et transmettre des éditions récurrentes, tout en assistant les N+1 et N+2 dans des tâches administratives (aide à la préparation de dossiers).
• Renseigner des tableaux de suivi des activités et établir des statistiques.
• Rédiger des actes administratifs simples (certificats, courriers).
• Gérer le classement et l’archivage des documents.
• Accueillir les stagiaires et participer aux réunions d’équipe.
• Maintenir des relations fonctionnelles avec la Direction des Finances, ainsi qu’avec les services du CCAS et les tiers de la ville.

Conditions

Les + de ce poste

Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT
• + Régime indemnitaire :
  • IFSE cible : 310 € brut / mois

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté)

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté

• Prime annuelle , versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Cadre réglementaire

Ce poste est ouvert :

• Aux fonctionnaires en disponibilité relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs.
• Aux agents contractuels selon l’article L.332-23 disposition 1 du Code général de la fonction publique

Poste évolutif selon les transformations du service public et des organisations.

La Direction des Finances et de la Commande Publique de Saint-Martin-d’Hères recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) par le service public et possédant une expertise en gestion comptable.

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Gestion des régies d’avances et de recettes.
• Réglementation comptable (M57/M22).
• Utilisation de logiciels de gestion financière.
• Familiarité avec Hélios et Chorus Pro.
• Saisie sur tableurs et traitement de textes.

Qualités :

• Rigueur et méthode.
• Discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Esprit d’équipe et initiative.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Communication efficace avec les interlocuteurs externes.
• Disponibilité pendant les périodes critiques.
• Polyvalence au sein du service.