Agent(e) de gestion administrative des patients à la facturation des hospitalisations à 90

À propos de nous
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de habitants.

Mission
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des dossiers de pré admission

• Vérification des dossiers de pré admission provenant des plateaux de consultations

Accueil des patients hospitalisés ou de leur famille

• Accueil et information sur l'hospitalisation
• Visite auprès des patients ou prise de contact avec leurs proches pour compléter leur dossier administratif

Gestion des dossiers

• Gestion des entrées et sorties des patients
• Enquêtes administratives auprès des patients ou de leurs proches
• Suivi des prises en charge en lien avec le service social
• Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique
• Contact avec les assurances et mutuelles
• Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation
• Hospitalisation en activité libérale: vérification avant facturation de la bonne saisie de l'acte AL
• Contrôle et correction des mouvements de population
• Travail avec le DIM pour les PIE
• Prise en compte de la liste des erreurs avant facturation et corrections
• Traitement du contentieux sur exercice en cours
• Gestion des codes de suivis de gestion des séjours

Gestion des chambres seules

• Edition des documents de chambre seule par patient
• Visite auprès des patients pour les informer et obtenir leur accord signé
• Mise en facturation

Lancement des traitements de facturation
Ouverture et gestion du courrier
Gestion des dépôts de biens et de valeurs effectués par les patients
Encaissement des produits hospitaliers
En l'absence de la responsable, vérification des caisses et
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels

90% sur la base de 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison

Plage horaire de travail : 8h-18h

Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 novembre 2025, référence AVP , sur le site :
ch-alpes-
AVANTAGES

Profil
Connaissances, Compétences Et Aptitudes Requises
Débutant(e) accepté(e)

Adaptation aux logiciels métiers

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Référence de l'offre : r4w1dj11h3