AGENT-E D'ENCADREMENT DU SERVICE GENERAL ET TECHNIQUE - TEMPORAIRE (H/F)

Le poste de AGENT-E D'ENCADREMENT DU SERVICE GENERAL ET TECHNIQUE - TEMPORAIRE (H/F)

MISSIONS DU POSTE :

Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire

Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières )

Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)

Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux

Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général qui participent au fonctionnement du restaurant scolaire

Etablir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade

Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches

Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité

Transmettre les consignes et veiller à leur application

Vérifier l'application des règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail

Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie

Réaliser l'évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel

Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires

Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement

Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants

Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc )

Participer au développement des compétences de ses collaborateurs, des nouveaux arrivants

Conduire et assurer l'entretien des locaux, des équipements et des matériels

Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance)

Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne (absences, urgences ) et, suivant les nécessités de service, participer au travail du service général

Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau

Transmettre les consignes et les informations auprès de l'équipe

Organiser les opérations de manutention légère

S'assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais

Faire des visites régulières de chaque poste de travail

Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement

Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité

Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits

Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité

Organiser et s'assurer de la vérification de l'état des installations

Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s'appuyer sur l'expertise et le conseil des Equipes Mobiles d'Assistance Technique (EMAT)

Etre l'interlocuteur auprès de l'EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau

Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d'hygiène, d'ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI)

Avoir un rôle de conseil et d'expertise

Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques

Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à intervenir sur des équipements et installations techniques, lorsqu'ils/elles procèdent à des opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau

Veiller à la bonne mise en oeuvre de la politique d'achat de l'établissement notamment en matière de produit d'entretien, de matériel etc.

Participer à la mise en place d'une démarche d'éco-maintenance

Dans le cadre des orientations définies par le Conseil Régional, contribuer à la mise en pratique de la politique et des objectifs établis par le Chef d'établissement et le gestionnaire notamment en faveur du patrimoine

Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes

Etre responsable de la bonne attribution des vêtements de travail, des équipements de protection individuels et des trousses de secours à destination des agents-es de son équipe

Rendre compte de l'activité de l'équipe

Participer au côté du gestionnaire aux différentes phases de travaux prévus par la collectivité

Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels

Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels

Rendre compte à sa hiérarchie

Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser

Répondre aux différentes enquêtes et recensements

La liste des missions qui précède n'est pas exhaustive.

En fonction des nécessités de service, l'agent-e peut être amené(e) à effectuer toute activité nécessaire à la continuité du service public.

Lieu de travail : Lycée Eugène Freyssinet - 32 rue Mansart - 22000 Saint-Brieuc

CDD 5 mois (dont 1 mois de période d'essai) avec possibilité de renouvellement et de pérennisation - à pourvoir au plus vite

35h/semaine du lundi au vendredi

Le profil recherché

Savoirs :

Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général (continuité du service public)

Connaître les méthodes et outils du management et d'animation d'équipe

Maîtriser les techniques d'organisation et de planification

Connaître les techniques de résolution des conflits et de médiation

Connaître les principales procédures RH de la collectivité (promotion, évaluation, procédures disciplinaires, etc.)

Connaître le statut de la fonction publique territoriale (FPT)

Maîtriser les règles de sécurité et d'ergonomie au travail

Maîtriser l'outil informatique

Connaître les principes de base des normes techniques bâtimentaires (1er niveau)

Savoirs faire :

Fixer des objectifs de travail

Organiser le travail d'équipe

Organiser les emplois du temps et les adapter en fonction des urgences

Connaître les techniques de conduite d'opération d'entretien et de maintenance de 1er niveau des locaux, équipements et matériels

Connaître les techniques de gestion de stock

Avoir des notions d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs

Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique

Savoir rédiger

Savoir s'adapter à l'environnement spécifique de l'établissement

Savoir rendre compte de tout dysfonctionnement à sa hiérarchie

Planifier des programmes de travaux (efficacité, intérêt, faisabilité)

Contribuer à l'esprit de cohésion dans les équipes

Utiliser et faire utiliser les vêtements professionnels et les équipements de protection individuels

Savoir élaborer des tableaux de bord et définir des indicateurs de gestion et de suivi

Savoirs être :

Avoir un comportement adapté en milieu scolaire

Savoir être impartial et respecter les personnes

Etre disponible et savoir écouter

Etre en capacité d'animer une équipe et d'organiser une médiation en cas de besoin

Etre autonome

Etre rigoureux, faire preuve de bon sens et de discernement

Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel

• Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
• Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine )
• Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
• Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance )
• Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail )
• Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés )
• Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne

Lieu de travail : Saint-Brieuc

L'entreprise

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.

S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

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Savoirs :

Avoir le sens du travail en équipe . click apply for full job details