Agent(e) d'accueil chargé(e) de la comptabilité (H/F)

Offre n° 214KLMQ
Agent(e) d'accueil chargé(e) de la comptabilité (H/F)

L'EHPAD de Rochefort en Terre accueille des personnes âgées dépendantes sur 2 sites Grand Jardin (71 logements dont 2 en hébergement temporaire et 1 en accueil de nuit) et La MARE (84 logements en hébergement permanent et un accueil de jour de 6 places).L'EHPAD de ROCHEFORT en TERRE recrute pour l'accueil de Grand jardin, un agent d'accueil en charge de la comptabilité

Accueil des familles et des visiteurs

• Accueil physique et téléphonique
• Orientation des différents publics vers le bon interlocuteur

Gestion des dossiers administratifs des résidents de Grand Jardin

• Préparation des documents administratifs : contrat de séjour, attestation de loyer, .
• Enregistrement des éléments dans le logiciel de soins et de facturation
• Suivi des entrées et des sorties
• Archivage des dossiers
• Écritures de régularisation lors des sorties : restitution dépôt de garantie, lien avec les notaires

Elaboration de la facturation des résidents accueillis en hébergement temporaire et à l'aide sociale

Comptabilité

• Mandatement
• Traitement des factures via notre logiciel de comptabilité
• Contrôle des factures en lien avec les services concernés
• Titres et gestion du P503

Entretien des relations avec les partenaires extérieurs

• Fournisseurs
• Centre des Finances Publiques de Ploërmel

Connaissances requises / souhaitées

• Bureautique : indispensable
• Comptabilité générale : connaissance de la M22 souhaitée
• Gestion budgétaire : exploitation et investissement
• Connaissances souhaitées de l'organisation d'un EHPAD et des règles de facturation
• Logiciels : Netsoins, Altair et Via trajectoire

Savoir-être

• Esprit d'équipe
• Rigueur et discrétion
• Autonomie
• Force de propositions
• Relationnel

Savoir-faire

• Techniques de communication et de secrétariat et ce, avec différents interlocuteurs (familles, résidents, fournisseurs)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Savoir communiquer et transmettre une information claire et synthétique
• Capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence) et prioriser
• Adaptabilité et réactivité face aux diverses situations

Profil recherché

• Formation comptable recherchée
• Dynamique et souhaitant s'investir dans le projet de l'établissement et les événements

Rémunération : grille FPH + Segur de la santé

Quotité 100 % / Horaires : 9 H / 17 H 30 avec une pause déjeuner de 1h

Recrutement par voie de mutuation ou CDD (durée selon expérience et profil)Recrutement au plus tard début décembre 2026Date limite de candidature le 14 octobre La période d'entretien débutera avant cette date.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail

Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Travail en horaires fixes

Salaire

• Rémunération selon grille indiciaire + SEGUR

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bureautique et outils collaboratifs
• Garantir un suivi administratif
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

100 à 199 salariés

L'EHPAD de Rochefort en Terre accueille 155 résidents en hébergement permanent, temporaire ou bien, en accueil de nuit. L'établissement dispose également d'un accueil de jour de 6 places.Mme Fanny ANDRIEUX