Agent(e) chargé(e) de la gestion des ressources humaines (H/F)

Vos activités principales

Le gestionnaire se verra confier des missions qui exigent une réelle curiosité rigueur etréactivité au quotidien. Les débutants seront accompagnés dans leur prise de poste.

Les principales missions sont:

• gestion l’ensemble des opérations propres à son domaine: diffusion des informations, constitution des dossiers, transmission des dossiers, enregistrement dans les applications informatiques en vigueur (Dialogue 2 – GesTT) .
• suivi des dossiers gérés au sein du bureau des RH
• Informe et conseille les agents, assure la remontée d’informations sur son domaine
• Assure le lien avec les autres services sur son domaine
• Gestion des cartes professionnelles (AEL)
• Gestion et suivi des demandes de formation
• Suivi et traitement du télétravail

• Participe à la gestion des ressources humaines de proximité
• Gestionnaire GesTT: appui technique aux agents du service
• Mise à jour de tableaux de suivi: plan de rappel, liste des effectifs et indice restauration ...
• Suivi des différentes campagnes: CET – Entretiens professionnels – Mutation actifs + PATS ...

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général de l’ENSP est en charge de l’ensemble des services support de l’ENSP. Le SG est composé de la division des ressources humaines, de la division finances, budget et performance, de la division des systèmes d’information et de communication et la division des moyens généraux.

Ce bureau assure le lien entre les agents et le siège à Saint-Cyr au Mont d’Or dans le domaine des ressources humaines dans le respect de la voie hiérarchique du site: transmission des informations relatives aux avancements, mutations, notations, retraite, absences (gestion des arrêts maladie, journée de carence) , CET (demande de congés et campagne d’alimentation) notification des arrêtés, transmission des dossiers et demandes des agents.

• gestion du plan local de formation (diffusion des offres de formation, transmission des inscriptions, enregistrement du PLF dans DWF)
• suivi du tableau des effectifs, suivi des absences
• gestion locale des réservistes
• gestion locale des dossiers médailles
• suivi statistique des stages demandés/réalisés

Composition et effectifs du service

La cheffe de la division des ressources humaines et son adjointe;

La cheffe d’unité des ressources humaines pour le site de Cannes-Ecluse

5 gestionnaires des ressources humaines dont 2 sur le site Cannes-Ecluse

2 gestionnaires de paie

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la division des ressources humaines et son adjointe

La cheffe d’unité des ressources humaines de Cannes-Ecluse

Liaisons fonctionnelles

Tous services de l’ENSP, DRHFS, services médicaux, autres administrations publiques

Conditions particulières d'exercice

Prime administration centrale

RIFSEEP 2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Maîtrise des outils informatiques ; connaissance des logiciels Word et Excel, Dialogue 2 et GesTT.

Rigueur, discrétion, efficacité et réactivité, sens du relationnel

Qui contacter:

Profil recherché

• Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau initié requis

• Savoir s'organiser: niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
• Savoir analyser: niveau pratique requis

• Avoir le sens des relations humaines: niveau initié requis
• Savoir communiquer: niveau pratique requis
• Savoir s'adapter: niveau initié requis

Présentation de Ecole Nationale Supérieure de Police

Ecole nationale supérieure de police