Agent(e) chargé(e) de l'accueil et du courrier au tribunal administratif de Nice (H/F)

Votre environnement professionnel

• Activités du service: Juridiction administrative de première instance
• Composition et effectifs du service: 29 magistrats, 34 agents de greffe, 3 assistants de justices + divers vacataires et stagiaires
• Liaisons hiérarchiques: Chef de juridiction, greffier en chef, greffier en chef adjoint
• Liaisons fonctionnelles: Membres de la juridiction, personnels du greffe, avocats, administrations, justiciables
• Vos activités principales:
  • Accueil physique et téléphonique des usagers
  • Accueil des parties/avocats lors des audiences
  • Gestion de la messagerie fonctionnelle du tribunal: réponse aux demandes simples et orientation vers le greffe si nécessaire
  • Gestion du courrier postal entrant et sortant (dont mise sous pli)
  • Organisation de la permanence du CDAD (prise de rendez-vous, utilisation de la boîte fonctionnelle)
  • Délivrance des attestations de non-recours (urbanisme)
• Vos autres activités: Aide juridictionnelle:
  • Enregistrement des demandes (en lien avec le greffe de le 7ème chambre) dans le logiciel dédié
  • Aide aux 7ème et 8ème chambres pour la délivrance des attestations de fin de mission (AFM) aux avocats
• Vos perspectives:
  • Évolution vers d’autres fonctions au sein du tribunal
  • Préparation d'un concours ou examen professionnel de catégorie supérieure

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Groupe RIFSEEP: 1
• Présence obligatoire de l’un des deux agents pendant les horaires d’ouverture au public de la juridiction (8h30-12h et 13h30-16h)
• Possibilité, à terme, de bénéficier d’une journée de télétravail
• Durée attendue sur le poste: 2 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre

Connaissances techniques

• avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Savoir faire

• savoir appliquer la réglementation: niveau initié requis
• savoiranalyser: niveau pratique requis
• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• savoir s’adapter: niveau pratique requis
• savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
• savoir communiquer: niveau maîtrise requis
• savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Autres

• utilisation des applications métier informatiques spécifiques (Skipper, Télérecours) - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l’initiative - niveau maîtrise - requis
• Avoir des notions d’anglais

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives