Agent(e) administratif/ve (H/F)

Responsabilités

• Accueil et renseignement de la population
• Gestion, rédaction et transmission de courriers
• Saisie de documents de formes et contenus divers
• Prise de notes et rédaction de compte-rendu
• Organisation du classement, du suivi, de l'archivage et de la numérisation des dossiers
• Rédaction de convocations, notes et arrêtés
• Tenue de registres

Compétences expertise-métier requises

• Accueil physique et téléphonique du public
• Compétences bureautiques et informatiques
• Connaissance de l'organisation administrative locale et nationale
• Connaissances en Droit de l'urbanisme appréciées
• Lecture de plans et du cadastre appréciées

Compétences transversales requises

• Sens de l'intérêt général et du service public
• Avoir le sens de l'accueil, des relations humaines
• Rigueur, grande capacité d'organisation, autonomie, discrétion
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'initiative et d'adaptation
• Capacité à rendre compte
• Qualités rédactionnelles
• Respect des délais

Profil recherché

• Formation BAC minimum
• Expérience sur un poste similaire ou dans le domaine de l'urbanisme appréciée
• Date de début du contrat entre le 01/09 et le 15/09
• Entretien au fil de l'eau

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée du travail

35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Rémunération statutaire

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Compétences bureautiques et outils collaboratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale