Agent(e) administratif(ve) et comptable

Ambassade de Monaco à Paris — CDI, temps plein

L’Ambassade de Monaco à Paris recrute un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer son équipe.

Placée sous l’autorité du Responsable administratif et en lien étroit avec le personnel diplomatique, la personne recrutée contribuera au bon fonctionnement administratif, comptable et logistique de l’Ambassade. Ce poste polyvalent comprend également un appui au secrétariat, à l’organisation d’événements et aux activités protocolaires.

Administration et comptabilité

• Assurer la tenue des comptes et le suivi des états de dépenses hors personnel, notamment au moyen du logiciel Quadratus.
• Participer à la gestion budgétaire, au suivi des recettes de chancellerie et aux remboursements de TVA ainsi qu’aux franchises diplomatiques.
• Gérer la relation avec les fournisseurs : recherche, commandes, livraisons, factures, règlements, abonnements, éventuels contentieux et suivi de travaux concernant les biens immobiliers de l’Ambassade.
• Suivre les inventaires, notamment les fournitures et cadeaux protocolaires.
• Assurer la gestion des comptes carburant : cartes et ventilation des factures.
• Classer et archiver les dossiers traités.
• En l’absence du Responsable administratif, assurer le suivi du compte bancaire, de la caisse et des dossiers en cours.

Appui administratif, secrétariat et protocole

• Assister les diplomates dans la rédaction et la mise en forme de courriers et documents divers.
• Participer à la mise à jour des listes d’invités aux réceptions de l’Ambassade.
• Préparer et assurer le publipostage des invitations.
• Contribuer à la préparation de visites, cérémonies et réceptions.
• Veiller à la bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe.
• Remplacer ponctuellement les membres du personnel administratif et de secrétariat absents : enregistrement du courrier, accueil téléphonique et physique des visiteurs, tenue de l’agenda de l’Ambassadeur ou du Chargé d’affaires a.i.

Profil recherché

• Expérience en administration, comptabilité, secrétariat, logistique ou organisation.
• Excellente expression écrite et orale en français, très bonne maîtrise de l’anglais et aisance avec les outils bureautiques.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Autonomie, adaptabilité et sens du service dans un environnement institutionnel.
• La connaissance préalable des usages diplomatiques et protocolaires serait appréciée.
• Sensibilité à la démarche écoresponsable de la Principauté.
• Contrat : CDI, avec période d’essai de trois mois
• Temps de travail : temps plein, 35 heures hebdomadaires
• Lieu : Paris
• Rémunération : de 2 500 € à 2 900 € brut mensuels, selon l’expérience, sur 13 mois
• Sélection : étude du CV et de la lettre de présentation, suivie d’un ou plusieurs entretiens
• Date de prise de poste envisagée : dans les prochains mois

L’Ambassade de Monaco à Paris remercie par avance les candidats pour l’intérêt porté à cette opportunité. l’oral comme à l’écrit.