AGENT.E ADMINISTRATIF.VE ÉLECTIONS

Service Elections Réglementations Recensements

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Population et Citoyenneté

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-SD-4624

Date prévisionnelle d'embauche 01/09/2026

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.#proximité#engagement #solidarité#intelligencecollective

Informations générales

La Direction Population Citoyenneté fournit l'offre de services en matière de prestations administratives à la population : évènements de la vie/formalités/élections - réglementations - recensements et funéraire.

Vous contribuez au bon déroulement de la vie démocratique locale : tenue de la liste électorale, préparation logistique des bureaux de vote, et présence active lors des scrutins.

Vous intégrez le pôle Élections de la Direction Population Citoyenneté (DPC), une équipe de 6 agents permanents qui gère aussi les réglementations et les recensements. Le pôle Élections compte une responsable, une responsable adjointe, et deux agents Élections — vous travaillez en équipe.

Votre année type :

Le poste a un rythme identifiable, avec une charge de travail qui varie fortement selon la période :

• Toute l'année — gérer la liste électorale (125 000 électeurs) : Enregistrer les nouvelles inscriptions, les changements d'adresse, les radiationsRépondre aux administrés sur leur situation électoraleSuivre les cartes électorales retournées par La Poste (adresse erronée) et organiser leur ré-envoiParticiper à l’organisation du tirage au sort des jury effectué à partir de la liste électorale (suivi des courriers et réponses aux administrés tirés au sort…).
• Quelques mois avant un scrutin — préparer le terrain pour la tenue des scrutins : Visiter les centres de vote pour vérifier qu'ils sont prêtsÉvaluer, préparer et passer les commandes en documents administratifs, moyens bureautiques, fournitures, à déployer dans les centres et bureaux de vote, en lien avec les services Reprographie et numérique notammentEncadrer le renfort recruté pour la périodePréparer les documents remis aux présidents et secrétaires de bureaux de vote
• Le week-end du scrutin — veiller à la bonne organisation : Permettre la bonne organisation de la réunion de formation des membres des bureaux de vote (plus de 200 personnes) qui se tient la veille du scrutin (réservation de salle, préparation de la salle, accueil des membres…).Répondre aux questions et réclamations du personnel des bureaux de voteTraiter les soucis matériels signalés par les bureaux de voteLe soir, participer à la centralisation des résultats à l'Hôtel de ville et porter les dossiers de résultats en Préfecture pour contrôle
• Occasionnellement, en dehors des périodes de scrutin — contribuer au découpage électoral : Participer à la mise à jour des périmètres de bureaux de vote lorsque la ville évolue (nouveaux logements, nouveaux électeurs). Vous travaillez avec un logiciel de cartographie (QGIS) pour cette mission : aucune compétence préalable n'est exigée, une formation interne est prévue à votre arrivée et vous êtes accompagné.e par l'équipe sur cette partie.
• Gestion du stress
• Esprit d'équipe et de solidarité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Sens de l'anticipation/organisation
• Rigueur et réactivité
• Neutralité
• Maîtrise des outils informatiques (excel/word/outlook/publipostage)
• Capacité d'adaptation et de prise en compte des sujétions et contraintes de préparation et d'organisation d'un scrutin

Permis B obligatoire

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Horaires : 35h par semaine 9h/12h30-13h30/17h

Amplitude élargie sur la période d’avant scrutin ( 2 mois) et travail les week-ends de scrutin donnant lieu à récupération d’heures supplémentaires générées, en heures ou en jours, à l’appréciation de l’agent.e et en lien avec la responsable de service.

Lieu de travail : Hôtel de ville

Matériel(s) à disposition : Matériels bureautiques et logiciels associés. Véhicule utilitaire en période de pré et post-scrutins

Missions de suppléance : Sur les différents postes du service pour nécessité de service

Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.