AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 - SECTEUR ADMINISTRATION REQ 4531

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Santé Québec Laval

Lieu de travail : 280, boul. Roi du Nord

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,65$ et 28,68$ (selon l'expérience)

Affichage : du 31 juillet 2026 au 31 octobre 2026

Quart : jour

Principales responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des appels téléphoniques et des courriels
• Effectuer la gestion, le classement et la mise à jour de documents administratifs et de dossiers d'usagers
• Produire, modifier et assurer le suivi de documents administratifs à l'aide des logiciels Word, Excel et Access
• Effectuer des tâches de saisie et de mise à jour de données dans différentes bases de données
• Assurer le suivi de dossiers selon les échéanciers établis
• Collaborer étroitement avec les techniciennes en administration, les professionnels et les intervenants du programme
• Participer à l'amélioration et à l'application des procédures administratives

Formation

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou attestation d'équivalence reconnue
• Diplôme en secrétariat (DEP, AEC ou formation jugée équivalente)

Compétences recherchées

• Excellent sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
• Autonomie, initiative et bon jugement
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit de collaboration et travail d'équipe
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale

Exigences techniques

• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
• Connaissance du logiciel Access ou aptitude à l'utiliser dans un contexte de gestion de données. (Tests à prévoir pour ces exigences)