AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DES AFFAIRES IMMOBILIÈRES– SECTION CHARGES LOCATIVES (H/F)
Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales: Gestion des charges locatives et budgétairesSous la responsabilité du chef du groupe soutien ressources humaines et du chef du service des affaires immobilières, l’agent, en relation avec les bailleurs, devra réaliser les documents comptables ayant trait aux charges des logements pris à bail hors caserne, soit:
- Mettre en place un suivi des dépenses par UI (charges locatives) ;
- Mettre en place un suivi de régularisation de chargeslocatives ;
- Mettre à jour continuellement le tableau des bilans de gestion par année ;
- Solliciter les bailleurs en relation avec la GIE pour l'envoi des décomptes de charges et des états des dépenses;
- Mettre en place la procédure interne en cas de non réception des documents (relance par mails, téléphone, lettre recommandée, mise en demeure) ;
- Réaliser des certificats administratifs / RNF pour payer les bailleurs ou demander un remboursement;
- Répondre aux appels et mails des bailleurs rencontrant des difficultés avec CHORUS, les guider pour déposer les factures;
- Communiquer aux bailleurs, les nouveaux numéros d'engagement juridique en cas de renouvellement du bail ou avenant au bail;
- Valider les factures déposées par les bailleurs sur CHORUS PRO (ZDEP 56 au SGAMI) ;
- Répondre aux sollicitations de la section des charges locatives (TEOM, BILAN DE GESTION) ;
- Répondre aux sollicitations de la DRFIP concernant les taxes d'habitations, TEOM ou courriers de relance reçus;
- Archiver les courriers, avis d'échéance, régularisations de charges dans les dossiers dématérialisés.
L’agent sera également en charge de la rédaction des demandes d’achat sur Chorus et du suivi de des dépenses relatives à l’entretien casernement.La maîtrise de CHORUS est un plus. Appétence pour le domaine immobilier recommandée.
Votre environnement professionnel:
Activités du serviceLe SAI du GGD69 intervient au profit des unités de GIE et des personnels disposant d’un logement concédé par nécessité absolue de service. Dans ce cadre, le service a pour objectif de mettre les militaires et leur famille dans les meilleures conditions de vie et de travail possibles. Aussi, outre les enjeux ayant trait au suivi purement administratif des logements (charges locatives, prises à bail etc.) le service suit les demandes de travaux sur les différentes emprises ainsi que les chantiers de construction et de réhabilitation des casernes domaniales et locatives.
Composition et effectifs du service4 militaires du corps de soutien de la gendarmerie spécialisés en affaires immobilières, 6 personnels civils de catégorie C et B, 2 apprentis en étude immobilière.
Liaisons hiérarchiquesChef du service direct: chef du service et son adjointautorités fonctionnelles: chef groupe soutien ressources humaines et commandant de groupement
Liaisons fonctionnellesPropriétaires et agences immobilières des logements du secteur privé, et bureaux de l’échelon régional de GIE.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Autonomie – Organisation – Travail en binôme et en milieu militaire
- Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50% de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h)
- Congés: 27 CA, 16 RTT
- Pour les fonctionnaires: Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indemnité de Sujéions Spécifiques, intégrée dans le calcul de la pension)
- Possibilité d’heures supplémentaires en fonction des missions sur demande de la hiérarchie
- Possibilité ponctuelle d’heures supplémentaires sur demande de la hiérarchie
Qui contacter?
Le chef de service des affaires immobilières, le major MORET à l’adresse suivante:
Le GSRH à l’adresse suivante:
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptablesNiveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnelNiveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir analyserNiveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementationNiveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiserNiveau maîtrise - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humainesNiveau pratique - requis
- Savoir communiquerNiveau maîtrise - requis
- Savoir accueillirNiveau pratique - requis
La maîtrise de CHORUS est un plus. Une appétence pour le domaine immobilier est recommandée.
Vos perspectives:
Evolution statutaire dans la fonction publique / expérience dans un environnement administratif et militaire de soutien
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum