Agent.e administratif facturation - comptabilité

Description Du Poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :

Description Du Poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :

Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service

Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d’intervention :

• Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d’activité du service
• Classe et archive les informations et documents
• Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
• Vérifie et suit la complétude des dossiers
• Classe les justificatifs
• Envoie les dossiers aux financeurs
• Administre les plans d’aide et transmet l’information aux associations
• Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
• Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
• Contrôle la facturation avant envoi
• Traite les réclamations des associations et des usagers
• Télétransmet les facturations aux financeurs
• Met à jour les tableaux de bord
• Renseigne les statistiques sur l’activité du service
• Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable

Profil recherché

• CDD - Temps partiel 80%
• Prise de poste : dès que possible – jusqu'à fin décembre
• Rémunération selon la Convention Collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Expérience en gestion administrative et dans le médico-social
• Diplôme type gestion PME
• La connaissance de Colibri et de Canopée serait un plus
• Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation, dynamisme, goût pour le travail en équipe