AGENT D'ETAT CIVIL F/H

La Ville de Lille, c'est...

Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.

Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?

Rejoignez-nous

Associée à la ville de Lille depuis 1977, Hellemmes est une ville dynamique et attentive à chacun. Reconnue pour son cadre de vie et son tissu associatif, elle a la volonté d'agir pour le bien-être de ses habitants.

Une collectivité, où chaque jour, 300 agents s'engagent aux côtés des habitants pour un ville accueillante, durable et tournée vers l'avenir.

Vos missions

L'agent d'état civil est en charge de l'accueil du public et du traitement des dossiers au sein du service Etat Civil de la commune associée d'Hellemmes.

Le poste est à temps complet, avec nécessité de travailler le premier samedi du mois et lors des week-ends des élections.

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives liées à l'état civil . Vos missions seront diverses et variées, enregistrement des actes de naissances, mariages, décès, demandes de cartes d'identité, passeports, attestation d'accueil, changement de prénom, livret de famille, PACS, élections, recensement, célébration des mariages (en accompagnement) ou vous serez garant du bon déroulement des cérémonies..

Vous devrez également gérer les dossiers de concessions du cimetière

Ce que l'on recherche

Nous recherchons un candidat ayant de préférence une première expérience de l'état civil et de la législation funéraire ou de sérieuses connaissances, il devra être capable de suivre les procédures administratives et avoir une bonne maîtrise des différents outils informatiques.

Si vous avez le sens de l'accueil, de la rigueur, que vous savez vous adapter aux différentes situations avec en plus une première expérience dans le domaine n'hésitez pas à nous rejoindre

Ce que l'on vous propose

Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun

Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs

Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements…

La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.

Procédure de recrutement

Un entretien sera organisé à la mairie d'Hellemmes

Titre : AGENT D'ETAT CIVIL F/H

Type de recrutement : Emploi temporaire

Ville : LILLE CEDEX

Pôle : Hellemmes

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : C

Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Grade(s) : Adjoint administratif

Durée du contrat : 1 mois

Date prévisionnelle d'embauche : 01/11/2025

Date limite de candidature : 19/10/2025

Contact RH pour l'offre : Pascale HUET - Chargée de recrutement

Réf. : T