Agent des Secrétariats Médicaux - DRH Service Neurologie - Pôle Nnorr H/F

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

• Gestion des consultations des Drs ARENTZ-DUGAY, LITA, STAN
• Gestion des rendez-vous dans Easily, préparation, gestion et prise en charge des consultations
• Accueil téléphonique et physique des patients et des familles
• Création, mise à jour et suivi des dossiers
• Saisie des actes et encaissements
• Frappe des courriers de consultation et des courriers complémentaires
• Mise à jour des bases de données
• Classement des dossiers, des résultats, et divers
• Demandes d'examens complémentaires, programmation nouveau RDV et/ou RDV chez d'autres spécialistes
• Organisation et programmation des ETP Parkinson
• Coordination avec l'équipe de l'EFSN: programmation des explorations dans le cadre des consultations
• Programmation des explorations réalisées avec l'intervention d'un médecin

Tâches annexes

• Gestion de la Régie EFSN : encaissements, journal d'encaissement, récapitulatif de Régie, dépôt Trésorerie
• Gestion des demandes de communication du dossier médical patient

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude horaire: 8h00 - 18h00

COMPETENCES

• Sens de l'organisation, gestion des priorités
• Esprit d'équipe
• Capacité d'autonomie et d'initiatives, réactivité
• Adaptation rapide à toute nouvelle situation
• Politesse, discrétion, confidentialité, patience
• Maîtrise de l'outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT)