Agent de planification H/F - MAS Magdala (CDD)
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Si vous souhaitez en savoir un peu plus sur cette opportunité, ou si vous envisagez de postuler, veuillez lire les informations suivantes sur le poste.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
?? Rejoignez une équipe engagée au sein de notre MAS ! L'établissement Magdala, situé au 6 rue John Bost, 76133 Épouville, accueille des adultes présentant des troubles du spectre autistique (TSA) associés à une déficience intellectuelle, nécessitant un accompagnement adapté et quotidien. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) agent(e) de planification en CDD d'une durée de 3 mois afin de participer à l'organisation des équipes et des plannings au sein de l'établissement. En collaboration avec les adjointes de direction, vous assurez la planification, la gestion des temps et le suivi administratif d'une équipe d'environ 50 professionnels issus de formations éducatives et soignantes, notamment des aides-soignants et des AES. À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes : 1.
Gestion et suivi des plannings sur OCTIME -Vous assurez quotidiennement la mise à jour des plannings des équipes de soins et d'accompagnement, composées d'environ 50 professionnels (AS/AES/ASH).
-Vous ajustez les plannings en temps réel selon les besoins du terrain, tout en veillant au respect de la réglementation du temps de travail, notamment des temps de repos et des heures supplémentaires.
-Vous intégrez et validez les demandes de congés et de récupération, et planifiez les départs en formation. 2.
Gestion de l'absentéisme et des urgences -Vous réceptionnez et assurez le suivi des arrêts de travail, arrêts maladie et déclarations d'accidents du travail.
-Vous réorganisez rapidement les plannings et mettez en place les solutions de remplacement nécessaires afin de garantir la continuité de l'accompagnement des résidents. 3.
Gestion des vacataires via Hublo - Vous publiez les missions de remplacement, de courte ou longue durée, sur la plateforme Hublo.- Vous sélectionnez les profils disponibles, validez les missions et assurez le suivi des éléments nécessaires à la paie. 4.
Intégration et suivi administratif des salariés -Vous créez, organisez et assurez l'archivage rigoureux des dossiers individuels du personnel, sous format papier et numérique.
-Vous assurez le suivi des contrats à durée déterminée (CDD), notamment les dates de fin, les renouvellements et les avenants.
Profil recherché - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat, des ressources humaines ou de la gestion, tel qu'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent.- Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale et maîtrisez la gestion administrative des contrats de travail. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques et possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction.
- La connaissance de la Convention Collective Nationale 51 (CCN 51) ainsi que la maîtrise des outils OCTIME et Hublo constituent de véritables atouts pour ce poste.
- Vous êtes une personne bienveillante, organisée et rigoureuse, qui accorde une grande importance à la qualité des échanges et au travail en équipe.
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue et savez respecter la confidentialité des informations qui vous sont confiées. xuezdbg
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux imprévus et aux priorités du quotidien, tout en faisant preuve de réactivité, d'autonomie et de fiabilité dans votre travail.