Agent de gestion administrative et financière à 50% à la Recherche (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'Agent de gestion administrative et financière à 50%, votre mission principale sera d'assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et financières relatives aux projets de recherche à Promotion Externe, au sein de la Direction de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux.
Vous interviendrez sous l'accompagnement des gestionnaires de projets et sous la supervision de la responsable de la Cellule Promotion Externe. Vos missions porteront principalement sur l'enregistrement des projets dans le logiciel Easydore, la gestion des courriers, ainsi que le suivi de la facturation.

Les activités principales du poste s'articulent autour de 3 axes :
• Le suivi administratif des projets :
• Enregistrement des projets à Promotion Externe dans le logiciel Easydore.
• Gestion et suivi des courriers : enregistrement, tri, diffusion, archivage des documents liés aux projets.
• Diffusion des conventions et avenants après signature à l'ensemble des parties concernées.
• Envoi des questionnaires de satisfaction aux promoteurs à la signature des conventions.
• Organisation et mise à jour du classement administratif.

• Le suivi financier des projets :
• Élaboration des facturations en lien avec les gestionnaires de projets, transmission aux promoteurs, et relances le cas échéant.
• Rédaction des demandes de Titres de Recette et transmission à la Direction Financière.
• Mise à jour du tableau de suivi des recettes, avec ventilation détaillée des coûts et surcoûts par poste.
• Suivi de l'encaissement des paiements en coordination avec la Trésorerie Principale et les gestionnaires de projets.

• L'appui transversal :
• Participation à la consolidation des outils de suivi (tableaux de bord, reporting).
• Contribution à l'amélioration continue des pratiques administratives de la cellule.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :
• Vous détenez un diplôme de niveau BAC +2
• Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et Power point
• Vous faite preuve de rigueur, de méthodologie et avez le sens de l'organisation
• Vous faite preuve de discrétion, de disponibilité et vous respectez le secret professionnel et médical
• Vous avez le sens des responsabilités


Idéalement, vous avez :
• Connaissance du fonctionnement de l'établissement,
• Des connaissances en matière de comptabilité et de gestion
• Des connaissances en matière de propriété intellectuelle et de recherche biomédical (règlementation, éthique, financement).
• De l'expérience dans la coordination et la gestion de la partie administrative et financière de projets.


Vos compétences :
• Vous êtes capable de maîtriser des outils bureautiques
• Vous avez de bonnes aptitudes et qualités relationnelles
• Vous avez une bonne capacité d'écoute et d'adaptation
• Vous faite preuve de réactivité
• Vous savez rédiger et mettre en forme des notes et/ou documents
• Vous êtes capable d'utiliser une procédure
• Vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les activités à réaliser
• Vous avez le sens du travail en équipe