Agent de Gestion Administrative et Comptable (H/F)

Présentation de l'établissement Les Hôpitaux du Bassin de Thau constituent un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau. Avec 942 lits et places, l'établissement propose une offre de soins complète et diversifiée. Sites et structures Hôpital Saint-Clair à Sète : Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations Hôpital Saint-Loup à Agde : Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées EHPAD : Vias, Marseillan, Agde Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolines à Sète : SMR, EHPAD, USLD Service Médico-Psychologique : Unité d'hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l'Hôpital Saint-Clair. CMPEA et hôpitaux de jour : Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie) Lieu de travail : Hôpital Saint Clair Sète Type de contrat : [ Statutaire, Contractuel] Poste a pourvoir a partir du 17 août 2026. Temps de travail : Temps plein, poste à 100% Horaires fixes, travail de jour Détails des horaires : 08h00 12h00/12h30-16h15 du lundi au vendredi Vos missions principales : Gestion comptable des commandes de la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) Contenu du poste et activités: Réceptionner, trier et classer les factures Contrôler les données/documents Réaliser les liquidations sur le logiciel comptable des HBT Modifier les données relatives aux fournisseurs sur le logiciel comptable des HBT en lien avec les services financiers Classer les documents relatifs aux marchés Suivre les achats pour comptes lors des ruptures de stock des fournisseurs retenus dans le cadre des marchés publics Gérer les litiges fournisseurs Facturer les prestations pharmaceutiques les dépannages vers les autres structures Réaliser les opérations de clôture de l'exercice comptable de la PUI Archiver annuellement les documents de la PUI (pharmacie Sète, Agde et stérilisation) Rédiger le procès verbal de destruction relatif aux documents à détruire Participer à l'accueil physique des patients ambulatoires et des délégués médicaux Appliquer les procédures et protocoles du service Contribuer à la prévention des risques Connaitre les textes réglementaires et législatifs en vigueur relatif à son domaine d'activité Connaitre le fonctionnement général de la structure hospitalière Assure le remplacement de la secrétaire du service pendant ses absences (gestion des agendas, traitement du courrier et fax) Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes : Savoir-faire requis : Maîtriser les outils informatiques et divers logiciels propres à la comptabilité Classer les données, les informations, les documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine de compétences pour assurer le suivi et la traçabilité Respecter et s'adapter aux échéances et aux flux Connaître la comptabilité publique Connaître la réglementation liée au code des marchés publics Détecter les anomalies et mettre en évidenceles discordances Connaître les fonctionnalités et mode opératoires du logiciel comptable de l'établissement Connaître la réglementation relative à l'archivage Respecter les procédures Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Travailler en équipe/en réseau Gérer la communication avec les fournisseurs et les autres services de l'établissement Savoir-être requis : Sens du service public et conscience professionnelle Méthode, rigueur, esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse Autonomie Sens des priorités Assiduité, présence au travail et ponctualité Discrétion et respect du secret professionnel Capacité d'écoute et d'observation Communication efficace avec maitrise de soi, tact, diplomatie Sens de l'organisation et des responsabilités Dynamisme et maturité Capacité à s'adapter et à se positionner Qualité pédagogique Formation : BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, ou BUT GEA, si les missions portent vraiment sur la saisie comptable, le suivi budgétaire, les factures et les engagements Ce que nous offrons : Rémunération : à négocier selon expérience en suivant les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière Avantages : CE, self, transport, primes, formations Évolution : Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne Modalités de candidature : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous faire parvenir votre candidature, comprenant : Votre CV à jour Votre lettre de motivation Adresse d'envoi des candidatures : * Direction des Ressources Humaines Secteur Recrutement * Contrat : CDD;CDI;Détachement;Mutation