Agent de facturation

Description du poste

Au sein de Quali'pro+, l’agent de facturation assure la gestion complète du cycle de facturation clients. À temps plein et basé·e sur site à Paulhan, la personne en poste établit et contrôle les factures, suit les règlements et relance si nécessaire. Elle vérifie la conformité des informations et collabore avec les équipes opérationnelles. Le poste implique également la mise à jour des dossiers clients, le traitement des demandes liées à la facturation et la participation à l’amélioration des procédures internes.

A POUVOIR DES LE 24/06/2026 jusqu'au 31/08/2026

Responsabilités

• Etablir les factures d'acomptes et factures des différentes entreprises du groupement
• S'assurer d'avoir l'ensemble des informations liées aux facturations en collaboration avec les différentes entreprises du groupement (O TOITS OCCITANS, EUREKA et DUOTHERMIE)
• Envoi des factures par mail ou courrier
• Suivre et relancer les règlements clients : Facture d'acompte et facture finale
• Contrôle hebdomadaire des agendas des différentes entreprises du groupement pour facturation des prestations terminées
• Contrôle des montants identifiés dans les agendas (correspondance avec la facturation)
• Calculer les montants hebdomadaires des différentes entreprises et noter dans les agendas respectifs à l'emplacement prévu
• Contrôle mensuel de la bonne facturation de l'ensemble des prestations réalisées par les entreprises du groupement
• Rapport journalier des règlements à la hiérarchie
• Prise des appels entrant de l'entreprise QUALI'PRO+
• Répondre aux différents mails clients
• Rapport mensuel des factures en cours en attente de règlement
• Etablir les factures entrent agences pour sous-traitance
• Dépôt des règlements en banque
• Suivi dossier (Attestation TVA réduite signée...)
• Gestion des parrainages et autres offres
• Prise en charge des dossiers de demande d'aide de l'Etat

Connaissances et compétences requises

• Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
• Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
• Ecoute et respect des différents interlocuteurs