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Dernière mise à jour: il y a 2 jours Temps plein

La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un Assitant·e de direction du Directeur de cabinet

• Adjoint administratif territorial (Cat C)/ Rédacteurs (CAT B)

Il/elle contribue à la coordination des échanges entre le cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels, afin de garantir la continuité et la qualité du fonctionnement du cabinet.

Sous l'autorité du Directeur de cabinet, l'assistant.e de direction assure le suivi administratif et organisationnel de l'activité du cabinet.

Vous aurez pour missions:

• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur de cabinet.
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer les dossiers, notes et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer le suivi des parapheurs, courriers et circuits de validation.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers du cabinet.
• Suivre les échéances et relancer les services concernés.
• Assurer l'interface quotidienne avec les directions.
• Participer à la préparation des réunions de cabinet et en assurer le suivi administratif.
• Organiser les réunions internes du cabinet.
• Assurer une veille sur les échéances institutionnelles.

Temps de travail  : 37h par semaine,

Savoirs

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Organisation administrative d'une collectivité.
• Techniques de secrétariat de direction.
• Rédaction administrative.
• Outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-faire

• Gérer un agenda partagé.
• Organiser et planifier des réunions.
• Prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Assurer le suivi des échéances.
• Utiliser les outils bureautiques et numériques.

Savoir-être

• Sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service public.

Au coeur de l’Oise, Creil verte et bleue, offre un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts, des lieux de détente et d’activités de loisirs, bientôt desservie par la ligne TGV Roissy-Creil-Picardie.

Territoire attractif en pleine mutation, la ville développe un programme d’investissement de plus de 164M€ qui vise à transformer l’environnement urbain et à créer de nouveaux équipements et services.

Son futur Ec’Eau Port fluvial accueillera près de 300 logements neufs sur les bords de l’Oise, en cœur de ville. De nombreuses associations sportives et culturelles participent à l’animation de la vie de la cité, pour les petits et les grands.

Les villes proches de Clermont (60) qui ont le plus d'offres d'emploi - de nuit sont :

• Beauvais
• Crépy-en-Valois
• Méru
• Persan
• Pont-Sainte-Maxence
• Louvres
• Chantilly
• Chambly
• Fosses
• Beaumont-sur-Oise

Les 10 villes proches de Clermont (60) qui ont le plus d'offres d'emploi sont :

• Beauvais
• Compiègne
• Creil
• Nogent-sur-Oise
• Senlis
• Crépy-en-Valois
• Méru
• Persan
• Montataire
• Pont-Sainte-Maxence

Les 10 recherches d'emploi les plus populaires à Clermont (60) sont :

• assurances
• auxiliaire de puériculture
• cdd
• cdi
• chargé de communication
• chauffeur
• chauffeur livreur
• chauffeur poids lourd
• chauffeur routier
• chauffeur vtc

La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un.e Assistant·e de direction du Directeur de cabinet