Agent de consignation maritime (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Agent Maritime expérimenté(e) afin de renforcer notre pôle Exploitation / Transit.

Véritable chef d’orchestre des escales, vous assurez la gestion complète des navires consignés, de la pré-escale à la clôture administrative et financière, en garantissant la fluidité des opérations, la conformité réglementaire, la sécurité et l’optimisation des coûts et délais.

⚓ Vos missions détaillées

Pré-escale\n\n

Réception des nominations et ouverture des dossiers escales (ETA/ETD, ports, marchandises, armateurs)\n\n

Saisie et suivi dans les outils métiers (CI5, Neptune, Vigie

Sip, CRM interne)\n\n

Déclarations réglementaires : capitainerie, autorités portuaires, douanes, sûreté\n\n

Réservation et coordination des services portuaires : pilotage, remorquage, lamanage\n\n

Vérification documentaire complète :\n\n

Préparation de l’escale avec les terminaux (chargement/déchargement)\n\n

Établissement des pro-forma D/A et conseil aux armateurs (coûts, contraintes, météo)\n\n

Anticipation des besoins navire :

Avitaillement / shipchandler

Bunkering

Gestion déchets

Réparations / maintenance

Crew change / assistance médicale\n\n

Opérations à quai (escale)

Interface opérationnelle entre : capitaine, terminal, capitainerie et prestataires

Confirmation des conditions d’escale

Lancement et suivi des opérations de manutention :

Transmission des documents opérationnels aux équipes terrain

Gestion en temps réel des imprévus (retards, météo, indisponibilités techniques)

Reporting continu aux armateurs, affréteurs et clients

Post-escale

Collecte et vérification des documents finaux : Statement of Facts (SOF), Time sheets et Rapports de manut