Agent d'administration (H/F)
Description du poste :
L'agent travaille au sein de la cellule de l'échelon de protection du site de l'école militaire et est chargé de la gestion des accès collectifs et individuels, notamment du système d'accueil et d'inscription numérique pour l'accès au site. Il élabore les consignes journalières et la configuration du matériel numérique nécessaire aux équipes de sécurité et de filtrage. Il renseigne les soutenus sur la procédure d'accès au site.
A ce titre :- Création des pages WEB pour les accès collectifs ;
- Gestion des accès quotidiens individuels (QR CODE ET LISTE Mise en place des consignes journalières et du matériel nécessaire aux accueils ;
- Commande et suivi des renforts en personnels de filtrage ;
- Renseigner les soutenus sur les procédures d'accès ;
- Sauvegarde des fichiers partagés ;
- Préparer la planification des évènements à venir ;
- Relation avec le prestataire du système d'information pour l'accès au site SYSELIO ;
- Suppléer le chef de cellule en cas d'absence ;
- Assister aux réunions de planifications ;
- Résoudre les problèmes liés aux matériels (IPAD, Téléphone).
Titulaire d'un bac pro STMG ou Assistance à la gestion des organisations, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maitrisez les outils bureautiques nécessaires et aspirez à perfectionner vos compétences. Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.
