Agent d'accueil / réceptionniste (H/F)

Description du poste :

Sous la responsabilité de la responsable de la coordination des parcours, au sein du pôle accueil, écoute et orientation, en binôme, vous assurez la gestion et la coordination administrative du dispositif d'accueil. Vous veillez pour cela à la qualité du service rendu, à la fluidité du parcours d'orientation et au bon fonctionnement logistique et partenarial du centre.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne du pôle : suivi des plannings, gestion des agendas, organisation des permanences partenaires et réunions internes. Vous assurez la logistique des espaces d'accueil : gestion des stocks, approvisionnement, commandes, livraison repas. Vous organisez la préparation matérielle des salles pour les ateliers collectifs ou les permanences extérieures. Vous assurez également la gestion administrative des relations avec les partenaires , en lien avec les parcours des femmes : planification, invitation, conventions, feuilles de présence.

Vous contribuez à la qualité de l'accueil en veillant au respect des procédures.

Votre lieu de travail : Immeuble Polaris

Citad'elles - 8 boulevard Vincent Gâche 44200