AGENT D'ACCUEIL ET DE COMPTABILITÉ - H/F

Description :

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée indeterminée de 24 heures par semaine, un(e) AGENT D’ACCUEIL ET DE COMPTABILITÉ dynamique pour nos établissements situés à Sissonne. Notre structure accompagne des personnes vulnérables pour favoriser leur autonomie et leur insertion sociale.

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous assurez des missions administratives et comptables des établissements de Sissonne

1

*

Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.  

*

Gérer l'enregistrement, le tri et l'affranchissement du courrier.  

*

Réaliser le classement, l'archivage et le suivi administratif courant.  

2

*

Saisir et suivre les opérations comptables courantes (pièces de caisse, règlements) via les logiciels métiers.  

*

Préparer les éléments comptables en lien avec le siège.  

*

Suivre les factures, les bons de commande et les relances fournisseurs.  

3. GESTION DES HÉBERGEMENTS ET LOGISTIQUE :

*

Réaliser les pré-états des lieux des logements mis à disposition.  

*

Gérer les achats courants (kits hôteliers, fournitures diverses) et suivre les stocks.  

*

Organiser les déplacements nécessaires (réservation de billets SNCF).  

*

UNE FORMATION DE NIVEAU 4 dans le domaine administratif ou comptable.

*

COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs. La connaissance du secteur social ou médico-social serait un atout.  

*

QUALITÉS HUMAINES : Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et sens de l’accueil.  

*

Capacité à TRAVAILLER EN ÉQUIPE.