Agent d'accueil en charge de la comptabilité et de la facturation (H/F)

L'EHPAD de Rochefort en Terre accueille des personnes âgées dépendantes sur 2 sites Grand Jardin (71 logements dont 2 en hébergement temporaire et 1 en accueil de nuit) et La MARE (84 logements en hébergement permanent et un accueil de jour de 6 places).

L'EHPAD de ROCHEFORT en TERRE recrute pour l'accueil de Grand jardin, un(e) professionnel(le) en charge de la comptabilité et la facturation.

La personne recrutée sera en charge :
Accueil des familles et des visiteurs :
o Accueil physique et téléphonique
o Orientation des différents publiques vers le bon interlocuteur
Gestion des dossiers administratifs des résidents de Grand Jardin :
o Préparation des documents administratifs : contrat de séjour, attestation de loyer, .
o Enregistrement des éléments dans le logiciel de soins et de facturation
o Suivi des entrées et des sorties
o Archivage des dossiers
o Ecritures de régularisation lors des sorties : restitution dépôt de garantie, lien avec les notaires
Elaboration de la facturation des résidents accueillis en hébergement temporaire et à l'aide sociale
Gestion des dossiers à l'aide sociale pour l'ensemble de l'établissement
Comptabilité :
o Mandatement
Traitement des factures via notre logiciel de comptabilité
Contrôle des factures en lien avec les services concernés
o Titres et gestion du P503
Entretien des relations avec les partenaires extérieurs :
o Fournisseurs
o Centre des Finances Publiques de Ploërmel

Connaissances requises / souhaitées :
Bureautique : indispensable
Comptabilité générale : connaissance de la M22 souhaitée
Gestion budgétaire : exploitation et investissement
Connaissances de l'organisation d'un EHPAD et des règles de facturation
Connaissances des logiciels Netsoins, Altair et Via trajectoire

Savoir-être :
Esprit d'équipe
Rigueur et discrétion
Autonomie
Force de propositions
Relationnel

Savoir-faire :
Techniques de communication et de secrétariat et ce, avec différents interlocuteurs (familles, résidents, fournisseurs,)
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Savoir communiquer et transmettre une information claire et synthétique
Capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence) et prioriser
Adaptabilité et réactivité face aux diverses situations

Profil recherché :
- Formation comptable recherchée
- Dynamique et souhaitant s'investir dans le projet de l'établissement et les événements

Horaires : 9h - 17h30 avec une pause méridienne de 1h
Quotité : 100 %
Rémunération : grille de la FPH avec segur de la santé
Recrutement : par voie de mutation ou CDD 13 mois au plus tard le 1er décembre 2025