Agent d’Exploitation Parc Véhicules Industriels H/F

Azur Trucks Location, Groupe IPPOLITO , recherche un Agent d’Exploitation Parc Véhicules Industriels H/F , spécialisé dans le domaine de la prestation de services, pour son établissement CLOVIS situé à Vedène (84) .

Des déplacements à Manosque (autre agence du groupe) sont à prévoir pour des remplacements dans le cadre de congés à hauteur de 5 semaines par an .

Rattaché(e) au Chef de secteur, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de l’agence.

Véritable pilier de l’activité, vous intervenez sur l’ensemble des missions liées à la gestion opérationnelle, commerciale et administrative de l’agence :

• Tenue de l’agence et suivi clients
• Assurer l’accueil de la clientèle (physique, téléphonique et par mail)
• Recueillir les besoins des clients et des prospects
• Rechercher les véhicules disponibles sur les différents parcs du groupe
• Établir les devis (courte et moyenne durée), les suivre et relancer les clients
• Développer le chiffre d’affaires de l’agence en assurant une relation commerciale de qualité
• Prospecter et relancer les clients de la base de données
• Contribuer activement à l’optimisation du taux de rotation du parc
• Gestion du parc
• Réaliser un tour de parc quotidien
• Organiser le planning du préparateur/convoyeur et contrôler la bonne réalisation des missions
• Réceptionner et contrôler les véhicules (états départ et retour)

Gestion administrative de l’agence :

• Assurer et superviser la gestion administrative de l’agence
• Effectuer les mouvements de parc en temps réel dans les outils internes
• Piloter le compte d’exploitation afin d’en optimiser la rentabilité
• Garantir la fiabilité de la facturation mensuelle
• Suivre la balance clients : relances et recouvrement
• Gérer les refacturations (casses clients)
• Assurer le suivi des sinistres