Agent d'administration (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de ses missions, l'agent accueille, administre et assure la gestion des personnels de la réserve opérationnelle (convocation et validation des activités de réserve, renouvellement de contrats, demande de formation), en dehors du périmètre relevant de la chancellerie et de l'engagement. Il prend en charge la délivrance et le suivi des cartes CIMS (Carte d'Identité Militaire Sécurisée, des cartes CPS (Carte de Professionnels de Santé) / CPE (Carte de Professionnels d'Établissement), des cartes de circulation militaire, des cartes familles ainsi que la gestion des attestations temporaires de circulation de l'ensemble des personnels de l'hôpital. Il apporte un appui réglementaire aux différents interlocuteurs et veille à la bonne application des procédures en vigueur. Il assure également la gestion du courrier, tant à l'arrivée qu'au départ.

En complément de ces missions principales, l'agent assure la suppléance de ses collègues en cas d'absence afin de garantir la continuité du service. Il peut être amené à participer à l'accueil des nouveaux arrivants et à contribuer à leur intégration au sein de la l'HNIA

Une expérience préalable dans un environnement administratif serait appréciée. Le poste requiert une organisation rigoureuse dans la gestion des dossiers et une aisance avec les outils bureautiques. L'agent devra faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un strict respect des règles de confidentialité. Un sens développé de l'accueil, une écoute attentive et une aisance relationnelle avec les administrés comme avec les différents interlocuteurs sont indispensables pour assurer une prise en charge de qualité.

Lors de la prise de poste, l'agent bénéficiera d'une formation complète aux SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines) : ARHMONIE, CONCERTO et à l'utilisation des différentes applications (ROC, CIMS pour garantir une prise en main optimale de ces outils.