Agent d'administration (H/F)

Description du poste :

• Prendre en compte les besoins exprimés par les prescripteurs ou chefs de projet via le SI DIADEME. En vérifier la conformité aux dispositions contractuelles ;
• Prendre en compte des procès-verbaux de réception saisis sous le SI DIADEME ;
• Assurer le suivi administratif des marchés de son portefeuille ;
• Rédiger les actes administratifs courants en exécution ;
• Assurer le suivi de la notification et le suivi d'exécution des commandes (ordre de service, pénalités, demande de prolongation de délai, PV de réception.) et la tenue des informations s'y rapportant ;
• Veiller au bon archivage de tous les documents relatifs à l'exécution des commandes sur marchés et MAPA ;
• Assurer le dialogue et les échanges d'informations avec la section passation du BMAR, la direction centrale, notamment avec ses bureaux en charge des engagements, des constatations de services faits et des liquidations.

Diplômé.e de niveau 3 dans le domaine des achats et idéalement de la commande publique, vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureautique comme WORD et EXCEL.

Rigoureux et méthodique votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions

• Initiation aux marchés publics
• EXCEL : niveau intermédiaire
• WORD : niveau intermédiaire