Agent d'administration (H/F)

Description du poste :

Gestion (saisie et suivi) des ordres de missions en métropole et internationaux des OG2S (utilisation CHORUS DT)

Gestion et suivi administratif des OG2S, mise à jour des fiches profils : adresses / validité carte d'identité nationale / validité carte de réduction SNCF / validité passeport

Filtrage téléphonique du Chef d'état-major (CEM) et Colonel adjoint au chef d'état-major (CACEM)

Dactylographie et mise en page de correspondances diverses.

Accueil des différentes autorités civiles et militaires invitées par le CEM,CACEM et SGEM.

Réponse aux différentes demandes des officiers généraux de l'étage ainsi que les colonels adjoints.

Gestion des courriers arrivée et départ CORAIL

Gestion et suivi des commandes de fournitures bureau

Accueil et orientation des visiteurs

Validation des demandes EUREKA

Préparation des salles de réunions

Prise de contact avec les autorités extérieures

Prise de contact avec les différents cabinets militaires et services protocolaires civils.

Secrétariat