Agent d'administration - Gestionnaire de paie à 50%

Agent d'administration - Gestionnaire de paie à 50%

En tant que Gestionnaire de paie à mi-temps (50%), votre mission principale consiste à réceptionner et traiter l’ensemble des variables et leurs justificatifs nécessaires à l’élaboration de la paie du personnel non médical, à répondre aux questions des agents, et à réaliser les opérations de facturation liées au service de paie.

Responsabilités principales

• Contrôle, calcul et mise en paiement des données de paie par saisie ou traitement automatisé (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Contrôle des justificatifs nécessaires à la validation de la paie
• Gestion des dépenses et des recettes de frais divers de personnel
• Traitement et liquidation des factures
• Contrôle, régularisation et versement des charges patronales
• Opérations diverses liées à la clôture d’exercice
• Accueil, information et conseil aux agents hospitaliers et aux demandeurs d’emploi bénéficiaires de l’allocation de retour à l’emploi (ARE)
• Mise à jour des connaissances concernant le logiciel de paie et le logiciel de gestion de l’allocation de retour à l’emploi
• Actualisation des connaissances réglementaires et mise en application des évolutions, en lien avec l’encadrement
• Rédaction de courriers et attestations
• Produire des documents d’enquêtes diverses
• Tri, classement et inventaire des archives
• Traitement du Supplément Familial de Traitement
• Traitement des dossiers Allocations Retour à l’Emploi

Conditions particulières

Ce poste est à mi-temps (50%) et doit respecter les calendriers de départ et de retour de paie.

Horaires : 8h‑16h30 ou 8h30‑17h.

Avantages

• Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel via mutation et promotion professionnelle
• Localisation proche des commerces
• 28 jours de congés annuels + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
• 2 crèches sur le site de Nîmes
• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS)
• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria, distributeurs de repas en barquettes à tarifs préférentiels
• Parcours de santé sur le site de Nîmes
• Accessibilité : 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes, 30 min de Montpellier
• Transport public et options de covoiturage du CHU, parking dédié, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %
• Accès aux vélos en libre‑service de Nîmes Métropole ("NemoVélo") avec station présente sur le site de Caremeau

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC
• Bonne connaissance de l'outil informatique, notamment EXCEL
• À l’aise avec la manipulation de données chiffrées
• Idéalement connaissance des règles de paie, du logiciel CPAGE, du statut de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement administratif et organisationnel de l’établissement

Compétences exigées

• Rigueur et méthodologie
• Discrétion
• Autonomie et adaptabilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Compétences en communication orale et écrite