Agent d'accueil / soutient administratif service sûreté H/F
Agent d'accueil / soutient administratif service sûreté H/F
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Agent d'accueil / soutient administratif service sûreté H/F
Description du poste
Vos activités principales
Vous êtes chargé au titre de vos missions principales d’assurer l’administratif du service sûreté et devez donc :
- être présent physiquement de 8h à 16h,
- orienter les usagers,
- mettre en relation et suivre les prises en charge des appels,
- participer à l’encodage des badges d’accès aux sites,
- préparer les badges et tours de cou,
- préparer les registres des postes de garde (main courante / registre visiteurs / liste des boîtes à clefs),
- mettre à jour les cahiers de consignes des différents postes de garde,
- être en contact avec les différents services.
Assure le secrétariat de l’officier sécurité , et garantit un strict respect de la confidentialité des documents consultés et/ou utilisés.
Vous assistez et renforcerez également les autres services du cabinet présents sur le site (accueil et réservistes), notamment en concourant à gérer les flux de visiteurs et d’agents, et en les orientant.
L’ensemble de ces tâches requiert un sens des relations humaines, de la diplomatie et de la communication.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le gardiennage des sites est rattaché au responsable sûreté du cabinet du SGAMI
Composition et effectifs du service
Composition et effectifs du service: 38 effectifs– Cheffe d’état-major- Section budget, 2 agents cat B et C– 1 gestionnaire logistique– 1 service intérieur (3 équipes composées d’agents techniques – OE et fonctionnaires)– 1 bureau courrier– Chargé de recrutement: 1A– Contrôle de gestion: 1 A– Service communication SGAMI: 2 agents (1A + 1B)– Secrétariat– Prévention/sécurité: 1 conseiller de prévention et 1 assistante de prévention, chargée de la formation– 1 responsable sûreté, 2 gardiens et 36 réservistes en charge de la sécurisation des sites- Déléguée zonale à la sécurité numérique et responsable de la sécurité des systèmes d’information- 2 chargés de mission- 36 réservistes en charge de la sécurisation des sites
Liaisons hiérarchiques
Le responsable sûreté
Le chef d’état-major du SGAMI
Liaisons fonctionnelles
Chefs d’établissements
Réservistes en charge de la sûreté des sites
Services intérieurs
Conditions particulières d'exercice
Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique à acquérir
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir s’adapter niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d\'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture d\'Ille-et-Vilaine - 3 rue Martenot 35000 Rennes