Agent d'accueil - Service technique F/H

Métier Technique

• Autres métiers Type de contrat Titulaire ou CDD Service d'affectation Service technique Présentation du service Le Service Technique de Béclère est composé de 25 personnes :
• 1 ingénieur
• 1 Responsable du service Technique
• 3 Techniciens Supérieurs Hospitaliers responsables de département
• 2 chefs d’ateliers -1
• 8 Ouvriers Professionnels
• Ouvriers d’Etats Il regroupe l’ensemble des acteurs de la maintenance : Secteur Courant Fort, Courant Faible, Fluides, Plateau Médicotechnique, Agencement décoration, Approvisionnement. Vos missions L’agent est chargé de la permanence de l’accueil des Services Techniques Dactylographie l’ensemble des documents émanant du Service Technique (courriers, notes, comptes rendus, procédures, tableaux, avis de réunions, transparents, classeur contrôle réglementaire, etc.) L’agent doit apporter une aide au magasinier dans la distribution des articles aux agents des ST, dans la réception des commandes et le rangement des articles reçu dans les rayons dumagasin. En l’absence du magasinier, on peut lui demander de faire des commandes Il doit assurer une présence de l’accueil téléphonique, analyser les demandes, faire appel aux agents concernés Il dirigera les différentes demandes d’interventions vers les départements concernés et effectuera les ordres de travail pour les appels d’urgences La compétence et l’expérience de l’agent doivent lui permettre d’analyser avec efficacité et rapidité les degrés d’urgence dans toutes les situations techniques Il est le lien avec les différents services de l’établissement et les services techniques Doit avoir une bonne présentation et une grande courtoisie envers ses correspondants Recueille et distribue les bons de travaux de dépannage des urgences à l’aide du logiciel institutionnel SAPHIR Gestion des appels d’urgence émanant des services Accueille, orientation et information des prestataires extérieurs (distribution des clés, appel urgent, envoi de fax, etc.) Profil recher...