Agent d'accueil - secrétaire (H/F)

• accueil physique et téléphonique de tout public
• information et orientation du public,
• prise de message et planification des rendez-vous pour les professionnels du CMS,
• remise et gestion des imprimés,
• gestion du courrier,
• classement, archivage,
• statistiques,
• gestion des bureaux de permanence,
• interface avec les directions supports (DSI, DBL,.) ou le siège pour tous les besoins du STAS : locaux, mobiliers, informatiques, entretien des bâtiments.,
• commandes de fournitures de bureau et produits d'entretien,
• gestion et suivi de l'entretien des véhicules,
• mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
• garant du respect des mesures relatives à la sécurité incendie.
• Assurer le suivi de l'activité de gestion de la médecine professionnelle pour la direction des ressources humaines :
• gestion des visites médicales annuelles des agents du Conseil départemental,
• gestion des visites médicales d'embauche, en liaison avec le service gestion des emplois et des compétences,
• suivi des visites médicales à la demande des instances médicales en relation avec le service gestion des personnels.

Ce poste est partagé entre deux services et deux lieux de travail différents : Seyne et DIgne les Bains